Adjoint Chef du Service de la Représentation de l'État et de la Communication Interministérielle H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

- appuie et supplée le chef de bureau
- prépare les dossiers du préfet et du directeur de cabinet
- rédige les éléments de langages et des discours
- participe à la préparation des visites ministérielles
- participe à la communication, interne, externe, notamment en cas de crises (rédaction de communiqués de presse, posts sur les réseaux sociaux, mise en ligne sur le site internet et mise en forme de la lettre des services de l'État...)
- participe au suivi des affaires politiques (élections, dossiers politiques, répertoire national des élus, soirées électorales)
- participe au suivi des affaires générales (interventions des particuliers et des élus, distinctions honorifiques, cérémonies officielles)

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Planifier la communication interministérielle sous l'autorité du préfet, coordonner les relations avec la presse, gérer la communication de crise, développer et actualiser le site internet départemental de l'État
Préparer les dossiers et des éléments de langage nécessaires au préfet pour ses déplacements, veiller au respect du protocole
Organiser les visites ministérielles et les cérémonies patriotiques
Instruire les demandes de distinctions honorifiques
Suivre l'actualité politique du département, organiser les soirées électorales, participer aux prévisions et analyses politiques, mettre à jour le répertoire national des élus
Traiter les courriers d'interventions d'élus et de particuliers
Gestion des demandes presse
Communication interne
Communication externe via notamment les réseaux sociaux et la création de supports (infographies, vidéos, ...)
Suivi des cultes et de la laïcité

Composition et effectifs du service
- Un chef de service (A)
- Un adjoint (A)
- Un agent chargé des missions de représentation de l'État et de la communication (B)
- Un agent chargé des missions de représentation de l'État (C)
- Une apprentie

Liaisons hiérarchiques
- Chef du service
- Directeur de cabinet
- Préfet

Liaisons fonctionnelles
- Liaisons directes avec les membres du corps préfectoral et les chefs de services de l'État dans le département
- Les services de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles
- les collectivités
- les médias locaux et nationaux
- les cabinets ministériels

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Connaître les techniques et/ou les outils de communication
niveau expert requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert
requis
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau expert requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire au choix
Niveau pratique
requis
Savoir-être
savoir communiquer
niveau expert
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans