Adjoint - Adjointe au Chef du Bureau de l'Asile - Itm 8000€ H/F - Préfecture du Val-de-Marne

Groupe RIFSEEP : 3
ITM : 8000€

Vos activités principales
1 Encadrement du bureau de l'asile, sous l'autorité du chef du bureau de l'asile et en son absence:

A - pilotage des activités du bureau en collaboration et sous l'autorité du chef de bureau

- préparation des plannings et organisation des charges de travail des agents en vue d'atteindre les objectifs de performance et de qualité définis par le label Quali-ATE, en s'assurant

- rédaction de fiches de procédure et autres outils indispensables à l'exercice des missions du bureau

- tenue des statistiques et comptabilité matière, dans le respect des règles relative aux habilitations permettant l'accès aux coffres dédiés au stockage des titres

- lutte contre la fraude interne et externe

- suivi des activités des sections Guda, Dublin et OQTF: supervision de la gestion des boîtes mail fonctionnelles, du traitement du courrier, de la notification des arrêtés de transfert et de l'accueil des usagers au Guda

B - management des équipes du bureau de l'asile

- participation au recrutement et à la formation initiale et continue des agents du bureau

- représentation du bureau dans le cadre de la comitologie interne ainsi que représentation extérieure (DGEF, Ofii, Ofpra, Spada, cabinet d'avocats).

2 Traitement de dossiers particuliers et sensibles: suivi particulier de dossiers signalés suite à des troubles à l'ordre public; suivi de l'activité OQTF; pilotage Quali-ATE.

3 Valideur secondaire Chorus pour le marché d'interprétariat.

4 Participation aux travaux menés par la DGEF pour la mise en oeuvre du Pacte asile et du règlement AMMR à partir du 12/06/2026

Vous exercez vos missions sur la base de l'horaire de l'encadrement des personnels.

L'agent assure ses missions dans le respect des engagements relatifs au référentiel Quali-ATE

Votre environnement professionnel
- Activités du service

La Direction des migrations et de l'intégration est composée de quatre bureaux (séjour, naturalisations, asile, éloignement-contentieux):
Le bureau de l'asile, avec le guichet unique en application de la loi du 29 juillet 2015 portant réforme de l'asile a en charge l'accueil des demandeurs d'asile de l'ensemble du département du Val-de-Marne, l'enregistrement de leurs demandes, l'application de la procédure Dublin de vérification des empreintes digitales, le suivi de l'instruction des demandes par l'Ofpra et la Cour Nationale du Droit d'Asile, la remise des attestations de demande d'asile pendant toute la procédure et la rédaction des obligations de quitter le territoi .../...

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir manager - niveau maîtrise - à acquérir
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir accueillir - niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir communiquer - niveau maîtrise - à acquérir

Vos perspectives:
La complexité de l'activité, le positionnement et la très forte dimension interministérielle du poste sont autant de domaines valorisables dans le cadre d'une évolution sur un poste à responsabilité supérieure.