Assistant - Assistante Market Unit 1 H/F - Capgemini

Le groupe Capgemini encourage une culture inclusive dans un cadre multiculturel et handi-accueillant. En nous rejoignant, vous intégrez un collectif qui valorise la diversité, développe le potentiel de ses talents, s'engage dans des initiatives solidaires avec ses partenaires, et se mobilise pour réduire son impact environnemental sur tous ses sites et auprès de ses clients.
Capgemini est un leader mondial, responsable et multiculturel, regroupant près de 350 000 personnes dans plus de 50 pays. Fort de 55 ans d'expérience, nous sommes un partenaire stratégique des entreprises pour la transformation de leurs activités en tirant profit de toute la puissance de la technologie et des innovations dans les domaines en perpétuelle évolution tels que le cloud, la data, l'Intelligence Artificielle, la connectivité, les logiciels, l'ingénierie digitale ou les plateformes.
Get The Future You Want* www.capgemini.com/fr-fr* Gestion administrativeVous assurez la fluidité des opérations quotidiennes : gestion proactive de l'agenda des VP, organisation des déplacements via agence interne, suivi rigoureux des notes de frais et validation des documents administratifs. Vous garantissez la conformité et la précision des éléments liés aux appels d'offres.
* Organisation de réunions et événementsVous orchestrez des réunions internes et externes, ainsi que des événements stratégiques (workshops, séminaires, team building). De la réservation des lieux à la coordination des prestataires, vous veillez à ce que chaque détail soit parfaitement exécuté.
* Support RH et intégrationVous contribuez à l'expérience collaborateur en planifiant les entretiens, en organisant l'accueil des nouveaux arrivants et en assurant le suivi des congés et des activités via nos outils dédiés.
* Support administratif commercialPréparation des réponses aux appels d'offre

Votre profil :

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'anticipation. Vous avez une expérience confirmée (5 à 8 ans) en assistanat de direction ou de haut niveau, idéalement dans des environnements complexes et exigeants. Une connaissance des marchés serait un plus.
* Maîtrise des outils bureautiques (Office, Teams, Outlook) et des plateformes (Replicon, Egencia, MyExpenses)
* Anglais opérationnel pour interagir dans un contexte international
* Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression avec efficacité et sérénité