Assistant des Ressources Humaines H/F - Agglo'bus

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l'Assistant(e) des Ressources Humaines renforcera le service des ressources humaines. Il doit assurer quotidiennement l'ensemble du suivi administratif du personnel et sera amené(e) à travailler sur tous les domaines des ressources humaines en collaboration avec les autres Assistants des Ressources Humaines.

MISSIONS ET ACTIVITES :
- Accueil physique et téléphonique des salariés
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines (établissement contrat de travail, établir la DPAE, gestion du temps de travail, gestion des visites médicales, adhésion et radiation à la mutuelle, gestion et traitement des arrêts maladie, ect.)
- Rédiger, traiter les documents administratifs, faire le suivi, le classement et l'archivage des dossiers salariés
- Tenir et mettre à jour les registres obligatoires
- Gérer le recrutement
- Suivi des procédures disciplinaire et rédaction des sanctions
- Suivi du plan de développement des compétences
- Organiser les formations prévues au plan de développement de compétence
- Déclinaison des procédures et de la politique ressources humaines de la société
- Tenir les différents tableaux de bord du service à jour
- Accompagnement et conseil RH auprès du personnel
- Travail en transverse avec d'autres services.
Cette liste n'est pas exhaustive, il est donc entendu que suivant les nécessités d'organisation du service les missions et activités peuvent évoluer.

Experience: 36 Mois

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en oeuvre des actions de communication,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser un recrutement,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports urbains et suburbains de voyageurs

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.