Alternance - Assistance Administrative H/F - CEA

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiositéVous souhaitez enrichir vos compétences dans le domaine du nucléaire et acquérir de l'expérience professionnelle grâce à un expert dans votre domaine ?

N'hésitez plus, et rejoignez le CEA !

Le Pôle Management de Portefeuille Projets (PMPP) accompagne l'ensemble des projets de la Direction des projets de Démantèlement, de Service nucléaire et de gestion des Déchets (DDSD) sur les missions suivantes :
- Mettre à jour le référentiel méthodologique de gestion de projet, s'assurer de son application et déployer les outils associés.
- Etablir et gèrer des contrats transverses en appui à la gestion de projet : Planning / Coûts / Risques / Déchets / Gestion Documentaire.
- Animer le management de la qualité de la DDSD.
- Assurer le suivi Planning/Coût/Risque pour le compte des unités de la DDSD du site de Marcoule.
Le poste proposé au sein du PMPP s'inscrit dans le cadre de la gestion des contrats transverses en appui à la gestion de projet : Planning / Coûts / Risques / au sein de la Cellule Achat Contrats Transverse (CACT)

Suivi technique des contrats gérés par la CACT
- Tenue à jour des tableaux de suivi des livrables pour chaque contrat et assurer les relances auprès des intervenants identifiés en tenant compte des indicateurs de délai de relecture dans le cadre du déploiement et identification des écarts aux délais contractuels.
- Tenue à jour des tableaux de pilotage des contrats (suivi financier, fichier des enregistrements BdC, PV, FED, FDMDP,)
- Enregistrer et archiver sur le SharePoint des documents entrants et s'assurer de leur complétude : fiches de compétences, engagements de confidentialité, livrables et bordereaux de livraison, courriers, etc.
- Assurer la traçabilité et la diffusion des documents entrants et sortants des contrats,
- Etablissement de fiches pratiques ou de modes opératoires pour la gestion des différents tableaux et documents liés aux contrats.
- Assister aux réunions contractuelles au besoin en vue de préparer les comptes-rendus associés,
- Assurer la gestion des FED : initiation et diffusion aux intervenants concernés. Transmettre au BDOC pour archivage.
- Gérer les besoins de prestations en lien avec le pilote contractuel
- Assister le responsable évaluation des fournisseurs de la DDSD
- Cartographier les contrats d'assistance de la DDSD

De notre côté, nous cherchons un(e) candidat(e) :

- Diplôme préparé : Bac +2 Assistance administrative / technique

- Compétences techniques et/ou spécifiques : Administration, gestion

- Outils et logiciels utilisés : Pack office

- Qualités : Autonomie, Esprit d'équipe, Sens de l'organisation...

De votre côté,vous cherchez une entreprise :

Qui développe vos compétences et construit votre parcours professionnel
Qui donne une possibilité d'être en télétravail
Qui prône la mixité et la diversité
Qui est acteur majeur de la recherche dans le nucléaire

Le CEA est un acteur engagé dans l'accueil, l'insertion et le maintien dans l'emploi des salariés en situation de handicap. Ainsi, si vous le souhaitez, vous pouvez également joindre tous documents justifiants de votre situation de handicap (RQTH, carte mobilité inclusion, pension d'invalidité, etc).