Gestionnaire Financier·ère - Service Commun de la Documentation H/F - Aix Marseille Université

Sous l'autorité de la responsable du service financier, vous assurez la gestion financière courante dans le respect des règles et procédures en vigueur.

À ce titre, la personne recrutée sera chargée de :

Réaliser les opérations de dépenses et de recettes dans SIFAC (logiciel spécifique)
Veiller au respect des procédures d'achat et de la réglementation des marchés publics
Collecter, vérifier et traiter les pièces justificatives
Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes
Gérer les rejets du service facturier et les litiges fournisseurs
Traiter les missions des personnels via l'outil Notilus
Suivre l'exécution budgétaire (disponibles, centres financiers, codes Nacre)
Produire des états de restitution et tableaux de suivi
Alimenter les outils de pilotage de l'activité
Informer et accompagner les utilisateurs via l'Helpdesk
Participer à la vie du service et aux événements de la direction

Connaissances

Fonctionnement d'un établissement public
Gestion budgétaire et achat public
Réglementation des marchés publics (idéalement)
Compétences techniques

Application des règles financières
Suivi budgétaire
Rédaction de documents administratifs
Aisance sur les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, ...)
Organisation du travail dans un environnement complexe
Qualités personnelles

Rigueur et fiabilité
Sens du travail en équipe
Bon relationnel et diplomatie
Discrétion et respect de la confidentialité
Réactivité et capacité d'adaptation
Sens des responsabilités