Responsable Adjoint de la Plateforme des Ressources Contractuelles en Recherche et Formation H/F - Université Paris Cité

PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La direction générale des services participe à l'élaboration de la politique d'établissement et la met en oeuvre. Elle assure le pilotage et la coordination de l'administration universitaire.
Le directeur général des services est accompagné de 4 DGS adjoints (Missions Académiques, Ressources, Immobilier, Transitions et transformations).
La plateforme, composée de 11 agents (un responsable IGR, un responsable adjoint IGE, 6 gestionnaires financiers TECH et 3 assistants ingénieurs en charge du recrutement) est rattachée à la directrice générale des services adjointe en charge des ressources.RESUME DU POSTE

Sous la responsabilité du responsable de la plateforme, le ou la responsable adjoint(e) aura pour mission de l'assister dans le pilotage dela structure et de le représenter en cas d'absence. En lien direct avec les gestionnaires financiers et les assistants ingénieurs en charge du recrutement, il ou elle est le garant du bon fonctionnement de la plateforme au quotidien, en particulier pour la simplification et la fluidification des procédures, et la bonne exécution financière et RH des projets confiés à la plateforme.

DESCRIPTIF DES ACTIVITES

Le ou la responsable adjoint(e) assiste le responsable dans la mise en oeuvre des opérations de gestion financière et RH des projets confiés à la plateforme. Travaillant au quotidien au plus près des agents de la plateforme, il ou elle est le garant de la bonne réalisation et de la fluidité des actions, en relation directe avec la direction générale du budget, des finances et des achats ainsi qu'avec la direction générale des ressources humaines et des organisations.

Il ou elle est aussi force de proposition pour simplifier les procédures, dans un souci de réactivité et d'efficacité, et dans une approche reposant sur l'amélioration de la qualité du service rendu aux unités, composantes, services et porteurs de projets.

Encadrement : non

PROFIL RECHERCHE

Connaissances:

Maîtriser les enjeux financiers et de la gestion RH d'un projet scientifique ainsi que les procédures qui y sont rattachées,
Connaissance approfondie de l'environnement supérieur et de la recherche (organisation, statut, métier)

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

Maîtriser les procédures de gestion financière et de recrutement,
Maîtriser le logiciel SIFAC,
Concevoir des dispositifs et des procédures simplifiés en matière de gestion administrative,
Savoir organiser son travail et prioriser les actions,
Capacité d'analyse et de synthèse,
Autonomie et réactivité.

Savoir être- Compétences comportementales:

Excellent relationnel tant auprès des personnels de la recherche et de la formation que des équipes administratives

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant):

Niveau II - Bac +3 Licence, Licence professionnelle