Assistant Administratif H/F - Talentis Conseil

TALENTIS CONSEIL est un cabinet de conseils RH qui s'étend de l'île de La Réunion à Mayotte. Spécialisé dans la mise en relation de talents et d'entreprises, nous intervenons auprès de nos clients pour identifier et recruter les meilleurs profils, en accord avec leurs besoins spécifiques. Grâce à une approche personnalisée et un accompagnement de qualité, nous réussissons à trouver des candidats compétents et motivés pour des postes variés dans des secteurs d'activité divers.

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, une entreprise spécialisée dans le service rapide automobile à Kawéni/Mamoudzou recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes en magasin, vous assurez le suivi administratif courant de l'activité.

Missions principales

Vos missions s'articulent autour des axes suivants :
GESTION ADMINISTRATIVE QUOTIDIENNE
- Contrôle et scan des caisses journalières (espèces / cartes bancaires)
- Vérification et classement des fiches de travail pour les clients comptant
- Contrôle des bons de livraison
- Relance et récupération des bons de commande
- Transformation des bons de livraison en factures pour les clients en compte
- Scan et envoi des factures aux clients
SUIVI DES FLUX INTERNES
- Saisie des transferts informatiques entre les différents magasins
GESTION DES MOYNES GÉNÉRAUX
- Gestion et commandes des équipements de protection individuelle (EPI) pour les salariés
- Suivi et commandes des fournitures de bureau

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.