Alternance - Assistant Administratif et Commercial - BTS H/F - Business School by CSND

La Business School du Beaujolais, située à Limas, travaille avec une entreprise partenaire évoluant dans le secteur du transport. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif et commercial en contrat d'apprentissage.

Voici un aperçu des responsabilités qui te seront confiées :

Gestion administrative

Accueil téléphonique et gestion des emails
Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs
Classement, archivage et gestion des dossiers
Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs

Gestion commerciale administrative

Suivi administratif des dossiers clients
Aide à l'établissement des devis et cotations
Relances administratives (devis, documents manquants, factures, lettre de voiture)
Interface administrative entre les clients et l'équipe affrètement

Développement commercial

Gestion fournisseurs

Suivi administratif des transporteurs partenaires
Contrôle et traitement des documents de transport
Vérification des factures fournisseurs

Aide à la gestion et à la comptabilité

Participation à la facturation clients
Suivi des règlements et des impayés
Préparation des éléments nécessaires au cabinet comptable

Vous préparez un BTS GPME
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Vous appréciez les missions administratives et la gestion
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office)
Vous faites preuve de discrétion, de sérieux et d'un bon sens relationnel

Vous avez le sens de l'équipe.

Vous êtes véhiculé (permis B)