Assistant de Gestion Administrative H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Entreprise spécialisée dans la fabrication, la pose et l'entretien de panneaux de signalisation routière. Elle réalise également les marquages au sol sur les routes. Elle intervient pour améliorer la sécurité et l'organisation de la circulation, aussi bien en milieu urbain que rural.

Gérer les devis :
- Saisir les devis dans l'outil de gestion selon les directives du responsable d'agence ou de son adjoint - Faire valider et signer par le demandeur - Envoyer le devis au client - Assurer le suivi : après un certain délai (défini par le demandeur) sans réponse, alerter le demandeur pour une relance éventuelle

Produire les plans :
- Saisir dans l'outil de CAO les plans spécifiés par le responsable d'agence ou son adjoint, dans le cadre de la mise en place de déviation.

Gérer les locations :
- Gérer la location des matériels (réservation, retour)

Assurer la réception des marchandises :
- A partir des bons de commande établis, effectuer le contrôle de la marchandise entrant (rapprochement des bons de commande et des bons de livraison, vérification et signature des bons de livraison (réserves ou refus éventuels)) ;
- Assurer le rangement des matériels entrants après vérification
- Assurer le chargement et le déchargement avec un chariot élévateur des livraisons

Gérer le stock, organiser et entretenir le parc :
- Veiller à maintenir le stock de produits semi-finis et matières premières au-dessus du seuil minimal défini par le responsable d'agence ; - Organiser et ranger le parc des matériels et du dépôt

Contribuer à la fabrication des panneaux :
- Organiser son travail de façon à assurer, dans les délais impartis, les tâches liées à la fabrication :
* Conception des panneaux (réalisation des plans de décor)
* Lettrage et application des impressions numériques * Fabrication de panneaux spécifiques (panneaux d'information ou publicitaires).

Conduite d'un chariot élévateur pour le déchargement des livraisons, utilisation d'un transpalette.

Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle

Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes