Secretaire Administrative et Comptable H/F - Mercato de l'emploi

Mon client, acteur reconnu dans l'électricité résidentielle, la domotique et le tertiaire, anticipe le prochain départ à la retraite de son assistante comptable. Cette transition s'effectue dans un contexte serein : la passation est organisée, la transmission des dossiers est planifiée et la continuité de l'activité est pleinement sécurisée.

Parallèlement, l'entreprise connaît une dynamique croissante : nouveaux chantiers, nouveaux dossiers, davantage de coordination et de structuration.

Dans ce contexte, mon client recrute un·e secrétaire administrative et comptable capable de prendre le relais, de s'approprier le poste et d'accompagner le développement de l'entreprise.

Un rôle central, mêlant autonomie, confiance et une vraie place à construire au sein de l'équipe.

Si vous recherchez plus qu'un simple poste un environnement, des responsabilités claires et une entreprise qui se projette vous êtes probablement au bon endroit.Votre mission

Comptabilité

Vous êtes le point d'ancrage de la comptabilité courante.

Concrètement, vous :

- Assurez la saisie comptable et le suivi des écritures

- Gérez les déclarations de TVA

- Gérez les factures clients et fournisseurs

- Transformez les devis en factures

- Suivez les règlements clients et effectuez les relances si nécessaire

- Réalisez le lettrage des comptes

- Préparez les éléments variables à transmettre au cabinet comptable

Administratif

Vous êtes aussi la personne qui fait tourner l'entreprise au quotidien.

À ce titre, vous :

- Faites circuler l'information en interne

- Saisissez les commendes sur le logiciel de suivi de chantier

- Tenez les dossiers administratifs propres, complets et à jour

- Gérez Chorus Pro et les factures marchés publics

- Assurez l'accueil téléphonique

- Gérez et mettez à jour les documents réglementaires (Qualifelec, Qualibat...)

- Participez à la préparation des dossiers techniques (appels d'offres, DOE...)

- Organisez et suivez les plannings

- Soutenez le dirigeant dans l'organisation quotidienne et les priorités

Un poste pivot, utile, reconnu, où votre travail fait vraiment la différence.

Vous êtes fait·e pour ce poste si :

- Vous êtes diplômé·e d'un niveau Bac à Bac +2 en comptabilité ou gestion

- (Bac Pro GA ou Comptabilité, BTS Comptabilité-Gestion, BTS Assistant·e de Gestion PME-PMI, Titre professionnel Secrétaire Comptable)

- Vous aimez la polyvalence quand elle est organisée

- Vous êtes rigoureux·se, fiable, autonome

- Vous avez déjà pratiqué la comptabilité courante (TVA, saisie, lettrage)

- Vous appréciez les petites structures

- Vous recherchez un mi-temps durable, avec une évolution vers un temps plein

Ce poste ne sera pas adapté si :

- Vous avez besoin d'un cadre très hiérarchique

- Vous n'aimez pas gérer plusieurs sujets en parallèle

- Vous n'avez jamais fait de comptabilité

- Vous cherchez uniquement un temps plein immédiat

Ce que l'entreprise vous propose concrètement :

- Un démarrage à mi-temps, avec une évolution prévue vers un temps plein

- Des horaires stables,

- De l'autonomie

- Une secrétaire en poste, présente pour vous former et vous accompagner jusqu'à son départ

Rémunération et avantage

- Salaire selon expérience (mi-temps puis temps plein)

Début à mi-temps : entre 1164€ et 1260€ brut mensuel

passage à plein temps : 1940€ à 2100€ brut mensuel

- Convention ETAM D - Auvergne Rhône-Alpes

- Tickets restaurant (12 €)

Processus de recrutement

Simple, rapide, transparent :

- Échange téléphonique avec moi, Solaine, pour valider l'adéquation du poste avec vos attentes

- Entretien téléphonique avec un des dirigeants

- Entretien sur site et rencontre avec l'équipe dirigeante

- Décision finale sous 72h

Durée totale du process : 5 à 10 jours maximum.

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