Assistant de Direction H/F - Avenir RH
- Paris 9e - 75
- CDI
- Avenir RH
Les missions du poste
ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.
Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.
ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.
Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.Pour notre client spécialisé dans l'alimentaire et présent à l'international, nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION OFFICE MANAGER - H/F, rattaché au Directeur Général BU France
Vos missions :
- Organiser et optimiser son agenda
- Organiser ses voyages et déplacements dans le monde
- Rédiger et envoyer des mails et courriers en FRANCAIS et en ANGLAIS et gérer ses notes de frais
- Organiser les différents forums ou séminaires tant sur le plan administratif que logistique
- Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Gérer et définir le cahier des charges des prestataires
- Assurer le respect des consignes de sécurité
- Coordonner le réaménagement des bureaux
- Superviser et optimiser les achats de fournitures ou prestations
- Veiller au bon fonctionnement des locaux
Des déplacements sont à prévoir 1 fois par semaine
Le profil recherché
Parfaitement bilingue anglais, vous avez une connaissance de la culture anglo-saxonne. De formation supérieure vous justifiez qu'une expérience de plus de 5 ans en assistanat de direction générale dans un contexte international.
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et savez gérer les priorités.
Réactif vous faites preuve de rigueur et de discrétion en toutes circonstances.
Vous avez une capacité à travailler en autonomie et à tisser des relations de confiances durables avec vos interlocuteurs internes et externes.
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