Assistant de Direction H/F - Domusvi

Dans le cadre de l'ouverture de la nouvelle Résidence Médicalisée à Eguilles (13), la Direction Recrutement du groupe DOMUSVI recherche un Assistant de direction (H/F) en CDI temps plein. L'établissement est situé un dans beau cadre de campagne à proximité d'Aix en Provence. La Résidence accueille 64 résidents, dans un environnement convivial.

Vous recherchez un nouveau défi ? L'ouverture de la nouvelle résidence est l'occasion idéale pour vous de participer à la construction de l'ehpad de demain.Chez Domusvi, en qualité d'Assistant(e) de direction, vous êtes aux côtés du Directeur(trice) pour assurer la gestion administrative de l'établissement et garantir un cadre de vie de qualité pour le bien être des personnes âgées.

Vous aurez comme missions principales :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique en orientant les appels et les visiteurs vers les services appropriés.

- Traiter le courrier, les mails et les documents administratifs.

- Maintenir et actualiser les dossiers des résidents.

- Gérer la facturation.

- Participer à la gestion et au traitement des orientations prospects.

- Gérer les éléments variables de paie.

- Gérer les contrats de travail.

Vous participerez à la vie de la résidence. Votre aisance relationnelle fera de vous un interlocuteur privilégié avec les différents services de l'établissement ainsi que les familles des résidents.

Diplômé(e) de niveau Bac +2/Bac +3, vous justifiez d'une première expérience réussie en structure gériatrique.

Votre sens de l'autre, votre proactivité et vos capacités d'organisation vous apporteront la polyvalence nécessaire pour ce poste.

DomusVi a mis les Ressources Humaines au coeur de son projet d'entreprise et accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d'activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.

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