Assistant de Direction H/F - KARA Travail Temporaire & Placement

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour son client spécialisé dans le secteur bancaire et situé à Paris 1er, un assistant de direction anglais courant H/F.Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante, sous la responsabilité du Directeur Général et de ses adjoints.

Vos missions:

- Assurer le secrétariat de la Direction générale,

- Organiser les agendas et les réunions ainsi que les déplacements en France et à l'étranger,

- Gérer la messagerie du secrétariat et orienter les appels en français et en anglais,

- Gérer le courrier et les documents de toute nature, en français comme en anglais,

- Veiller à l'organisation matérielle des réunions, préparer les dossiers et les supports de présentations,

- Gérer les notes de frais,

- Assurer l'interface avec les Directions, le Cabinet des Gouverneurs et les Directions Générales,

- Organiser des évènements en interne,

- Accueillir les visiteurs,

- Contrôler les accréditations et assurer l'archivage au sein de l'unité.

Poste: mission d'intérim de 4 mois.

Rémunération annuelle: entre 38 et 40 K€ + prime de CP mensualisée + prime de fin de contrat

35H - Restaurant d'entreprise.

- Niveau Bac +2 minimum, diplôme et/ou expérience d'assistanat de direction fortement appréciés

- Niveau d'anglais B1 minimum

- Maitrise de l'ensemble des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, etc.)

- Aptitude à utiliser des applications informatiques spécifiques

- Qualités relationnelles, Sens du service et disponibilité, Fiabilité, Respect de la confidentialité

- Autonomie, anticipation et prise d'initiatives

Ref: pdkak8zunr