Assistant Administratif·ve H/F - Neptune RH
- Grigny - 69
- Intérim
- Neptune RH
Les missions du poste
NEPTUNE RH, Cabinet de Conseil en Recrutement, spécialisé dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants.Neptune RH recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) Administratif/ve (H/F) dans le cadre d'un replacement.
Vos missions principales :
Véritable support administratif et organisationnel, vous intervenez sur des missions variées :
- Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
- Gestion du courrier (affranchissement, réception, envoi)
- Traitement des boîtes mails administratives (comptabilité, fournisseurs)
- Saisie des devis et des commandes fournisseurs en lien avec les chargés d'affaires
- Enregistrement et suivi des factures fournisseurs via un logiciel de gestion
- Préparation des paiements fournisseurs
- Mise à jour du planning des chantiers en amont des réunions hebdomadaires
- Organisation, préparation et expédition des colis (hors TNT, via transporteurs)
- Gestion administrative des congés : saisie, suivi, validation et archivage
- Classement et archivage des documents administratifs
Le profil recherché
- Formation en assistanat administratif ou expérience équivalente
- À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion
- Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Bon sens du relationnel et esprit d'équipe
- Discrétion et fiabilité indispensables