Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Institut Médical Paris Étoile

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.

Missions

Sous la responsabilité du responsable administratif, vos principales missions seront :

Accueil physique et téléphonique des patients
Prise de rendez-vous et gestion des plannings médicaux
Création et mise à jour des dossiers médicaux
Saisie et transmission des comptes rendus médicaux
Gestion des courriers, courriels et documents médicaux
Coordination avec les équipes soignantes et autres intervenants
Facturation, télétransmission et gestion des feuilles de soins

Type de contrat : CDI, temps plein, 4 jours par semaine
Date de début souhaitée : dès que possible

Profil recherché

Diplôme de secrétaire médical(e) exigé ou expérience significative dans un poste similaire
Maîtrise des outils informatiques et du logiciel médical Doctolib
Excellente expression orale et écrite
Sens de l'organisation, confidentialité, réactivité
Capacité à travailler en équipe et à gérer le stress

Ce que nous offrons

Un environnement bienveillant et dynamique
Des conditions de travail modernes
Une formation à nos outils si nécessaire
Rémunération selon expérience et grille conventionnelle

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Manoeuvre

Secteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.