Agent AdminitratifTive - Temps Partiel H/F - France Travail

Entreprise familiale de propreté - Poste basé à Saint Apollinaire

Nous sommes une société familiale spécialisée dans les prestations de propreté, avec organisation à taille humaine.
Dans le cadre d'une réorganisation interne, nous recrutons une secrétaire pour renforcer notre équipe administrative.

Conditions du poste:
Lundi, mardi, jeudi, vendredi :9h00 - 12h00 /14h00 - 17h00

Rémunération :
SMIC horaire
Convention collective nationale des sociétés financières

Missions principales:
-Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur des missions administratives simples et structurées :
- Traitement et suivi de la boîte mail,
- Accueil téléphonique et transmission des informations,
- Mise à jour et remplissage de supports existants (tableaux, documents internes),
- Relances clients (administratives, non commerciales),
- Accueil physique des collaborateurs,
- Appui administratif à l'organisation quotidienne de la société.

--> Les outils et procédures sont déjà en place.

Profil recherché:
- À l'aise avec l'outil informatique (mail, documents, tableaux simples),
- Organisé(e), rigoureux(se), fiable,
- Bonne communication orale et écrite,
- Discrétion et sens de la confidentialité,

Une première expérience sur un poste administratif est appréciée

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise familiale, à taille humaine
- Un cadre de travail simple, structuré et bienveillant
- Des missions claires, sans surcharge

Un poste stable, compatible avec une organisation personnelle

Candidature
Merci d'adresser votre CV et quelques lignes de motivation.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.