Assistante de Direction H/F - Gerinter Saint Malo

Dans le cadre de son développement, notre client, acteur reconnu du secteur maritime, recrute un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais en CDI.

Vos missions
Rattaché(e) à la Direction, vous occupez un poste clé et polyvalent au coeur de l'activité de l'agence. À ce titre, vous intervenez notamment sur :
La gestion administrative courante : traitement du courrier et des emails, accueil, standard, rédaction de comptes rendus
Le suivi administratif et comptable : facturation clients, suivi des dossiers, relations avec le siège
La gestion et mise à jour de tableaux de bord et indicateurs d'activité
Le suivi des dossiers navires et l'archivage (papier et dématérialisé)
La diffusion de l'information interne et externe
Le suivi qualité, sécurité et formation (procédures, indicateurs, certifications)
Un rôle de relais RH : suivi des absences, des heures, relations avec la médecine du travail
Vous contribuez activement à l'amélioration de l'organisation interne et à la valorisation de l'image de l'entreprise.

Contrat : CDI
Temps de travail : 39h hebdomadaires
Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 18h
RTT - 13e mois
Poste 100 % en présentiel (pas de télétravail possible) à Saint-Malo
Rémunération selon profil et expérience

Profil recherché
Formation en gestion, administration ou équivalent
Expérience réussie sur un poste similaire
Anglais bilingue indispensable (échanges écrits et oraux quotidiens)
Maîtrise des outils bureautiques
Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et polyvalence
Bon relationnel et capacité à travailler en interface avec de nombreux interlocuteurs

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.