Secrétaire Général de Mairie H/F - Mairie

Descriptif de l'emploi
Fonction : Secrétaire de mairie
Affectation/Service : Service administratif
Catégorie : C
Cadre d'emploi : Adjoint Administratif Territorial
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
- Assister le Maire dans ses fonctions et veiller à l'exécution des décisions municipales,
- Assurer le secrétariat et la comptabilité d'une petite commune rurale,
- Accueillir et répondre aux demandes du public,
- Assurer l'Agence Postale Communale.

Activités et tâches relatives au poste :
- Enregistrement du courrier Départ/Arrivée et correspondance du Maire.
- Rédaction des arrêtés de police et autorisations de voirie.
- Gestion du personnel communal (suivi de carrières, congés, organisation des remplacements, paye, hygiène et sécurité.).
- Enregistrement, délivrance et réception d'actes d'état-civil.
- Préparation des réunions du Conseil Municipal.
- Rédaction des procès-verbaux et délibérations.
- Exécution des décisions, demandes de subventions, marchés de travaux, emprunts .
- Participation à diverses commissions municipales.
- Rapport annuel d'activité du service d'assainissement.
- Elaboration des budgets et comptes administratifs (Commune, Assainissement, Epicerie).
- Suivi de la dette.
- Mandatement des dépenses et encaissement des recettes.
- Gestion des locations diverses.
- Facturation des services périscolaires et d'assainissement et relance des débiteurs.

- Préparation des réunions du C.C.A.S.
- Rédaction des comptes-rendus et délibérations.
- Préparation des dossiers d'aide sociale.
- Organisation du repas annuel et du Noël des personnes âgées.

- Accueil physique et téléphonique du public,
- Réception, enregistrement et transmission éventuelle des demandes administratives diverses (urbanisme, recensement, liste électorale,.).

- Assurer les missions de l'Agence Postale Communale (affranchissement, dépôt et retrait d'argent, gestion des instances, gestion du stock et des fonds, vente de produits et renseignements divers)
Profils recherchés
Compétences requises :
Savoirs :
Connaissances générales en matière de gestion administrative et comptable d'une petite commune.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Bon niveau d'expression écrite et orale.

Savoir-faire / Savoir être :
Etre capable de travailler seul et savoir s'organiser dans son travail.
Etre capable d'adaptation à différentes tâches ou interlocuteurs.
Savoir faire preuve de concentration et d'attention.
Avoir le sens de l'accueil et savoir gérer des situations parfois tendues.
Faire preuve de discrétion.

Experience: 2 An(s) - poste simulaire

Compétences: Comptabilité publique,Logiciels comptables,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Assister et conseiller les élus,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal,Planifier la gestion des locaux et des équipements,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Réaliser des opérations comptables,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional

Qualification: Manoeuvre

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.