Assistant de Direction Pme H/F - Dhalluin-Lemoine

Vos missions

Rattaché(e) directement à la direction, vos missions couvrent un large périmètre :

Profil recherché

Issu(e) d'une formation de type BTS Assistante de Direction et/ou Comptabilité-Gestion, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise en PME et/ou dans le secteur du bâtiment.

Vous possédez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs et êtes à l'aise avec les outils comptables et de gestion. Habitué(e) aux environnements polyvalents, vous êtes capable d'intervenir sur des missions administratives, financières, RH et organisationnelles, avec une vision transversale du fonctionnement de l'entreprise.

Compétences, savoir-faire et qualités attendues

- Capacité à assurer la gestion administrative quotidienne : accueil, traitement des courriers, rédaction de documents, suivi et classement des dossiers clients, fournisseurs et direction

- Compétences en gestion financière et comptable : suivi de la facturation, règlements, trésorerie et relations avec l'expert-comptable et les partenaires financiers

- Aptitude à participer au pilotage de l'activité : élaboration de tableaux de bord, suivi des indicateurs et amélioration des process internes

- Maîtrise de l'administration du personnel : suivi des dossiers salariés, contrats, embauches, sorties, variables de paie, avantages sociaux et obligations réglementaires

- Capacité à gérer les relations avec les partenaires, organismes sociaux et administratifs, ainsi que le suivi des contrats et dossiers de qualifications

- Expérience ou appétence pour le management et l'accompagnement d'équipe, notamment des alternants, en lien direct avec la direction

- Capacité à gérer les moyens généraux et outils informatiques : flotte automobile, géolocalisation, téléphonie, parc informatique et outils numériques

Savoirs être indispensables

- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

- Excellente gestion des priorités dans un environnement multi-tâches

- Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens du service

- Capacité d'anticipation et d'adaptation

- Discrétion, fiabilité et sens aigu des responsabilités, inhérents à un poste de confiance auprès de la direction

Pourquoi nous rejoindre ?

- Poste clé et transversal

- Proximité avec la direction

- Environnement PME dynamique et humain

- Autonomie et responsabilités réelles

- Participation active au développement de l'entreprise

Candidature : Merci d'adresser CV et lettre de motivation

Experience: 3 An(s) - Sur un poste similaire

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion administrative,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Assurer la gestion administrative d'une activité,Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs,Gérer la communication interne et externe,Utiliser les outils numériques,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative,Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.