Gestionnaire Logistique H/F - Prefecture de Departement Ardeche

Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité hiérarchique du Préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs de service (secrétariat général de la Préfecture et directeurs des directions départementales interministérielles (DDI), à savoir la Direction Départementale des Territoires (DDT) et la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP)).

Le SGCD de l'Ardèche est composé de 4 bureaux.
Il assure la gestion des fonctions supports en matière budgétaire, de ressources humaines et d'action sociale, de logistique et d'achats, d'immobilier et de systèmes d'information et de communication, au profit de la préfecture et des 2 DDI.

Vous serez affecté au sein du bureau des affaires logistiques et immobilières et vos missions principales seront:

- Recenser des besoins en matériel (fournitures, mobilier)
- Commander les fournitures et le mobilier (recherche de procédures d'optimisations) marché/ hors marché
- Rédaction, passation et suivi des marchés/contrats
- Faire établir des devis pour répondre aux besoins
- Gérer les consommables des imprimantes
- Faire l'inventaire des fournitures et le suivi des stocks
- Faire l'inventaire du mobilier administratif et des bureaux
- Faire l'inventaire des résidences
- Faire l'inventaire des oeuvres d'art
- Assurer le suivi de l'entretien des locaux (en lien avec l'entreprise titulaire de l'accord-cadre régional)
- Gestion de la flotte automobile
- Petite manutention

Savoir être
- organisé
- autonome
- maître de soi
- Réactif
- Travaillé en équipe

Conditions particulières d'exercices

Travail sous délais contraint
Réactivité et initiative
Disponibilité
Travail sur écran

Formations, divers:

- logiciels de bureautique
- Permis B

CDD d'un an avec possibilité de renouveler
Salaire minimum: 1820 euros BRUT

Personnes à contacter pour plus d'information:

Chef du Bureau: Monsieur MAZON Francois : ****@****.**
Cheffe du BRH : Madame VANDERHEYDEN Stéphanie : ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: maitrise des logiciels bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.