Assistant Commercial et Administratif·ive ADV H/F - DIPAC

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un assistant commercial et administratif H/F en CDD à temps plein de 6 semaines et susceptible d'être prolongé. Prise de poste à compter du 16 février.
Au sein d'une entreprise familiale B to B à taille humaine.
Poste clé d'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise.
En coopération avec l'équipe commerciale et les autres services.
Sens aigu de la diplomatie et de la communication demandé.

Missions principales :
- Accueil réception téléphonique, mails et physique.
- Traitement et suivi des devis et commandes clients.
- Traitements des autres demandes clients (documents techniques et commerciaux)
- Suivi et mises à jour des tarifs clients.
- Ouverture comptes clients.
- Contrôle de la préfacturation et traitement des factures clients
- Suivi des demandes et mises à jour des tarifs fournisseurs
- Vérification des AR fournisseurs.
- Contrôle des factures fournisseurs (pour validation avec N° de facture dans l'ERP)
- Gestion et veille de l'ERP (mises à jour des données).
- Archivage, classement, tri des documents.
- Services généraux (gestion fournitures.)

Compétences - Savoir-faire :
- Très bonne communication orale et écrite
- Maitrise des outils informatiques
- Sens aigu de l'organisation

Qualités - Savoir Être :
- Travail en équipe
- Persévérance et rigueur
- Autonomie et précision
- Polyvalence et adaptabilité
- Sens du service, de l'écoute et du relationnel
- Engagement et fiabilité

Experience: 12 Mois - sur poste équivalent

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Utilisation de systèmes de gestion de base de données,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Développer l'esprit d'équipe,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Très bonne communication orale et écrite

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros d'équipements automobiles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.