Assistant Administratif - Administration des Ventes H/F - Irelec

L'entreprise
Nous sommes une société à taille humaine, filiale d'un Groupe français, qui conçoit et produit des équipements de haute technologie, destinés à des clients présents dans le monde entier, qui sont des acteurs de la recherche scientifique et l'industrie.
La société est située à Saint Martin d'Hères.

Le poste
Rattaché-e à la Direction Générale, vous serez en charge de l'Administration des Ventes, de la gestion de missions au titre des Ressources Humaines, ainsi que de celle de tâches Administratives.

Les missions
Administration, en relation avec la Direction Générale :
- Gestion de taches liées aux salarié-es, à l'organisation et à la vie de la société
- Accueil visiteurs
- Relations avec bailleur, assurances, sécurité sociale, URSSAF (DUE nouveaux salariés), etc.
- Suivi des congés, RTT, tickets restaurant
- Établissement des éléments de paye et transmission au prestataire extérieur
- Gestion mutuelle, médecine du travail, formation, élections CSE

Administration Des Ventes, en relation avec la Direction Commerciale et la Comptabilité / Contrôle de Gestion:
- Facturation clients, suivi des règlements
- Gestion des expéditions
- Constitution de la partie administrative des appels d'offres -en France et à l'International-, envoi des dossiers de réponse à candidature et appels d'offres
- Suivi factures fournisseurs

Votre profil :
De formation Bac +2 minimum, vous avez une première expérience en Administration des Ventes à l'International.
Anglais courant, vous maîtrisez des outils bureautique (Word, Excel)
Vous appréciez travailler en équipe, en intelligence collective.
Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie, avec de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Relayer de l'information,Gestion des expéditions,Suivi des congés, absences, tickets restaurant,Relations avec assurances, bailleur, Urssaf, etc.

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Fabrication d'autres machines spécialisées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.