Assistant Administratif Chantiers & Logistique BTP H/F - Deltabloc France

Dans le cadre de notre activité dans le secteur du BTP / travaux routiers, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Chantiers & Logistique BTP pour assurer le suivi administratif, logistique et financier de nos chantiers.
Véritable support aux équipes terrain, vous intervenez au coeur des opérations pour garantir la bonne gestion administrative des chantiers, de la commande à la facturation.

Vos missions:

Gestion des transports chantier
- Réaliser les demandes de cotation transport et organiser les acheminements vers les chantiers
- Passer les commandes de transport (livraisons, replis, mouvements inter-chantiers)
- Assurer le suivi des transports (planning, enlèvements, livraisons, retours)
- Contrôler et valider les factures de transport

Gestion administrative des chantiers
- Gérer chaque chantier comme un dossier administratif dédié (1 chantier = 1 projet)
- Utiliser les logiciels métiers BTP pour le suivi des commandes et projets
- Assurer le suivi administratif de la commande client jusqu'à la préfacturation et la facturation
- Gérer les constats de livraison, de repli et de présence chantier en lien avec les équipes terrain (conducteurs de travaux, chefs de chantier - MNJ / DUT / OTC en support)
- Veiller à la conformité, à la traçabilité et à la complétude des documents chantier

Facturation et administration courante
- Émettre, contrôler et envoyer les factures clients
- Gérer la facturation électronique conformément à la réglementation
- Assurer la gestion administrative courante liée à l'activité et aux chantiers
- Organiser, classer et archiver les dossiers administratifs par chantier (bons de commande, constats, factures, pièces contractuelles)
- Assurer le classement et le suivi des documents internes (dont les notes de frais)
- Contribuer à l'amélioration des process administratifs en lien avec les équipes opérationnelles

Profil recherché
- Formation en gestion administrative, BTP, logistique ou équivalent
- Expérience sur un poste administratif dans le BTP / travaux publics / environnement chantier appréciée
- À l'aise avec les outils informatiques et logiciels métiers
- Allemand obligatoire, l'anglais est un plus
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Capacité à gérer plusieurs chantiers simultanément
- Bon relationnel avec les équipes terrain, les transporteurs et les clients

Experience: 6 An(s)

Compétences: Planification des livraisons,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Etablir un bon de commande,Gérer des réclamations et litiges,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes,Traiter les informations de commande et de livraison

Langues: Allemand exigé,Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).