Assistant Polyvalent H/F - Randstad

Au sein du service administratif de l'entreprise, vos missions sont :

Standard téléphonique et accueil des visiteurs
Suivi et impression du planning de présence et des visiteurs
Préparation de salles de réunion en cas de réservation/visite ; gestion de l'agenda des salles de réunion
Réalisation des accueils sécurité des nouvelles personnes
Contrôles de la signature des plans de prévention des intervenants
Commandes, distribution et suivi des EPI (Excel)
Envoi des colis DHL
Gestion et affectation des vestiaires
Rangements, archivages
Utilisation SAGE, gestion commerciale : BDC, BL, stock
Saisies des commandes achats matières premières
Saisie contrôle des réceptions (balles)
Envoi des poids réceptionnés aux fournisseurs
Traitement des anomalies fournisseurs
Saisie des commandes de ventes
Envoi document livraison auprès des clients
Suivi des déchets
Saisie des traçabilités de la production- gestion de stock

Vous êtes à l'aise avec les chiffres, avez un bon sens relationnel

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.