Adjoint Administratif Gestionnnaire au Bureau des Entrees H/F - Psy13

IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE
Exigibles :
- ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES ET DES SEJOURS, GESTION DES DOSSIERS DES PATIENTS EN SOINS SANS CONSENTEMENT ET EN ISOLEMENT ET / OU EN CONTENTION - Loi 2022-46 du 22 janvier 2022 - art 17
- Horaires de travail du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 sur la base de 35 h par semaine. Des adaptations d'horaires en fonction des besoins ne sont toutefois pas à exclure
MISSIONS
- L'agent sera chargé d'assurer l'application et le suivi des mesures d'isolement et de contention relevant de la loi N° 2022-46 du 22/01/2022
- Contrôle des mesures d'isolement/contention avec le tableau journalier envoyé par le DIM
- Enregistrement informatique dans le logiciel Planipsy
- Mise à jour du tableau hebdomadaire de suivi des mesures en cours pour le respect des échéances
- Bilan et rapprochement avec les secrétariats des unités pour récupérer les documents nécessaires à la saisie des dossiers
- Envoi des documents d'information au JLD et constitution de dossiers de saisine du Juge des libertés et de la Détention du tribunal d'Aix suivant un échéancier strict
- Suivi quotidien de l'évolution des mesures avec enregistrement dans Planipsy des ordonnances du JLD de maintien ou de main-levées des mesures
- Liaison avec les secrétariats médicaux, les unités de soins, le DIM et le greffe du Tribunal judiciaire
- Participation à la mission d'accueil du Public
- Tenue de statistiques
EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
- Maîtrise accrue des outils informatiques et du logiciel de gestion du patient (PASTEL) ainsi que du Dossier Patient Informatisé (Cariatides) et du logiciel Planipsy (échéancier des mesures de soins sans consentement)
- Assurer une veille règlementaire pour la conformité de la gestion du poste
CAPACITES REQUISES
- Cet agent doit avoir une bonne connaissance de la réglementation sur les soins sans consentement, sur les droits des patients et des outils bureautiques (PASTEL, WORD, EXCEL, internet).
- Faire preuve d'adaptabilité et de rigueur
- Sens du relationnel
- Savoir travailler en autonomie mais aussi en collaboration avec les différents services, unités de soins et le greffe du JLD
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
- Placé(e) sous l'autorité de l'Adjoint des Cadres et de la Directrice des Affaires Générales, du Pôle Patients, de la Communication, de la Culture et du Mécénat

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières