Technicien Gestion Administrative de la Dépense Gad H/F - Carsat Bretagne

Description du poste :
Technicien/ne Gestion Administrative de la Dépense - CDI Temps Plein - Basé à Rennes.

Vincent recherche un/e technicien/ne GAD, en CDI, à temps plein, pour rejoindre le service Immobilier et Logistique (SIL) basé au siège à Rennes.

La transparence est essentielle pour nous : Poste de niveau 3 à 4A de la classification des employés et cadres de la Sécurité sociale selon profil et expérience - rémunération mensuelle brute de 1917€ à 2008 € + 13 et 14ème mois, soit de 26,8 K€ à 28,1 K€ annuel brut)

Le service Immobilier et Logistique, c'est 13 collaborateurs qui ont pour mission la maintenance des bâtiments, la gestion de la logistique, la réalisation des achats, le suivi des marchés ou encore l'imputation budgétaire et l'imputation des factures.

Vos missions (et pourquoi elles comptent) :

En qualité de technicien gestion administrative de la dépense, vous réaliserez l'ordonnancement budgétaire et l'imputation des factures assurant ainsi le suivi précis des engagements et le rattachement de chaque dépense au bon budget, garantissant une gestion financière fiable.

Au coeur de vos missions :

Gestion administrative et budgétaire des dépenses:
Assurer le suivi administratif et budgétaire des dépenses de fonctionnement et d'investissement du service (immobilier, logistique, prestations associées).
Contribuer à la fiabilité des données comptables : suivi budgétaire, saisie et validation des pièces, justification des comptes.
Participer aux opérations de clôture comptable et aux travaux de suivi financier en lien avec les services concernés.
Alimenter les tableaux de bord et outils de pilotage internes et partagés.
Suivre les commandes, le service fait et le traitement des factures, en lien avec le pôle achats.

Polyvalence en lien avec des missions rattachés actuellement au pôle achat :
Engagement budgétaire des contrats
Être un interlocuteur de premier niveau pour les relations fournisseurs (suivi, litiges simples, régularisations).
Relai auprès de nos assurances en cas de sinistre
Réaliser les déclarations annuelles (effectifs, parc automobile, locaux, déplacements professionnels).
Accompagner les collaborateurs de l'entreprise sur l'organisation de déplacements complexes

Travail en équipe et contributions transverses:
Participer aux échanges avec les porteurs de projets
Contribuer à l'amélioration des pratiques et des outils du service
S'inscrire dans une dynamique collective au sein du service, tout en participant à un processus transversal nécessitant une collaboration étroite avec les services Budget et Comptabilité

Vos talents et votre état d'esprit pour briller chez nous :

Nous ne recherchons pas des candidats parfaits, mais des personnes motivées, désireuses d'apprendre, de contribuer et de s'impliquer durablement.

Vos atouts pour pleinement réussir sur ce poste :

Avoir connaissance des règles comptables et budgétaires avec une véritable appétence pour les chiffres et la comptabilité.
Utiliser avec aisance les outils bureautiques et de communication.
Faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse pour traiter et fiabiliser les données.
Être force de proposition pour améliorer les pratiques et contribuer à l'optimisation des processus.
Développer un sens relationnel affirmé, faire preuve d'écoute et de diplomatie dans les échanges.
Travailler efficacement en équipe et favoriser la coopération.
Faire preuve de curiosité, adaptabilité, dynamisme et réactivité au quotidien.
Savoir organiser votre activité, gérer les priorités, anticiper, respecter les échéances et faire face aux imprévus.
Connaître le logiciel SAP serait un plus.

Experience: 12 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).