Assistant Administratif - Accueil en Apprentissage H/F - Mission Locale pour L'emploi

Offre d'emploi - Assistant(e) Administratif(ve) - Contrat d'apprentissage à Temps complet :

La Mission Locale de Strasbourg, acteur essentiel du Service Public de l'Emploi et de l'Insertion, accueil chaque année près de 8 700 jeunes de 16 à 25 ans dans leur parcours professionnel et leur insertion sociale. Implantée sur plusieurs sites du territoire de l'Eurométropole de Strasbourg, la MiLo propose un accompagnement individualisé des jeunes, pour l'accès à un large panel de services, ainsi qu'un travail en réseau avec les partenaires locaux.
Dans le cadre du renforcement de l'équipe du site d'Erstein, la Mission Locale recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) motivé(e) souhaitant se professionnaliser dans les métiers de l'accueil, de l'administration et du support aux équipes, tout en contribuant à une mission sociale d'intérêt public.

Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve)/ Accueil - Contrat d'apprentissage
Type de contrat CDD d'apprentissage de 1an - Temps plein (35 heures/semaine)
Lieu de travail : Mission Locale Site d'Erstein - 1 rue Louise WEISS - 67150 Erstein
Date de prise de poste : dès que possible avant le 01/03/2026
Rémunération : Selon la grille légale de l'apprentissage, en fonction de l'âge et du niveau de formation préparé.

Missions principales
L'apprenti(e) participera, sous la responsabilité de responsable de l'équipe d'Erstein, aux activités essentielles du site, à savoir :
- Accueil des jeunes : accueil physique, téléphonique et gestion des demandes courantes
- Appui à la gestion administrative : traitement de courriers, saisies des éléments relatifs à la situation du jeunes, mises à jour de données, archivage.
- Orientation du public vers les services, ateliers et conseillers de la Mission Locale.
- Contribution au bon fonctionnement du site : logistique, organisation, gestion des espaces d'accueil.

Profil recherché
- Motivation pour les métiers de l'administration, de l'accueil et du service au public
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches
- Bon relationnel, sens de l'écoute, esprit d'équipe
- Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
- Inscription ou projet d'inscription dans une formation de type BAC, titre professionnel ou BTS dans le domaine d'accueil et de l'administratif

Avantages
- Tickets restaurant
- Mutuelle santé
- Forfait Mobilités Durables
- Avantages CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, actions sociales.

Dispositif d'intégration

- PMSMP de 10 jours organisée avant le début du contrat, au sein de l'équipe d'Erstein, afin de faciliter la découverte du poste et des missions.
- Parcours d'intégration complet durant la période d'essai et formation aux outils internes
- Accompagnement par un tuteur
- Découverte complète de l'offre de services de la Mission Locale.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).