Assistant de Gestion H/F - Groupement Apogées

Groupement Apogées, nous sommes une PME de culture entrepreneuriale en forte croissance (100 salariés, 300 fournisseurs et plus de 10 800 adhérents).
Nous exerçons un métier de conseil autour de la mutualisation, à destination d'acteurs de l'Économie Sociale et Solidaire.
Notre réseau associatif est créé sur la base d'une réflexion collective dans le but de mettre en oeuvre des solutions de mutualisation pour les secteurs du médico-social, social, sanitaire, enfance, petite enfance, enseignement, tourisme social.
Par notre accompagnement auprès des grands acteurs de ce domaine, nous contribuons à soutenir les structures de l'ESS.Rattaché au Chef de la filière mobilités, vous serez en charge de l'ensemble des opérations et des contacts liés à la mobilité des flottes automobiles qui vous seront confiées. Les flottes confiées concernent les flottes de nos adhérents, essentiellement des établissements de l'Economie Sociale et Solidaire (ESS).

Vous aurez pour missions principales :

- Assurer la gestion administrative des ventes au sein du service mobilités.
- Constituer, contrôler et suivre les dossiers clients.
- Suivre les processus de gestion de flotte. (accompagnement des utilisateurs)
- Être l'interface administrative entre les utilisateurs et les partenaires.
- Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord de l'activité.
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire des dossiers.
- Contribuer à l'organisation et à l'optimisation des procédures administratives du service.
- Participer au reporting d'activité et au suivi administratif du service mobilités.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Formation :

Formation de niveau Bac à Bac +2/3 en gestion, administration, assistanat, gestion des entreprises ou équivalent.

Expérience :

Une première expérience sur un poste similaire (assistante de gestion, assistante administrative, administration des ventes, assistanat commercial) est souhaitée.

Les profils débutants avec alternance significative ou expérience dans l'univers automobile / mobilités seront également appréciés.

Compétences :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Aisance dans la gestion administrative de dossiers et le suivi des processus.

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.

Bon relationnel et sens du service, capacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs internes et externes.

Rigueur, organisation et fiabilité dans le traitement des informations.