Gestionnaire ADV et Facturation Wholesale H/F - Sinclair Ressources

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 55 collaborateurs située à Paris, accès Bastille, un(e) Gestionnaire ADV et Facturation Wholesale H/F H/F, dans le cadre d'un CDI.Rattaché(e) au Direction commerciale et financière, vos missions sont :

Gestion des commandes et de la facturation

Participer au suivit de l'ensemble des commandes wholesale et franchises avec les équipes commerciales.
Coordonner les livraisons avec les équipes commerciales
Établir et envoyer les confirmations de commandes, proforma, factures et avoirs clients et documents douaniers associés.

Suivi des paiements et reporting

Suivre les règlements clients, assurer les relances en cas de retard de paiement, maintenir une visibilité claire sur les encaissements et la situation de chaque client.
Travailler en coordination avec la comptabilité pour garantir l'exactitude des données.
Produire des rapports réguliers sur l'activité (facturation, délais de paiement, performance clients, en-cours, etc.).

Support opérationnel et relation client

Être le point de contact privilégié des clients wholesale pour toute question liée à la facturation, la livraison ou les documents administratifs.
Alerter la hiérarchie en cas d'anomalie : conditions de paiement, retard de paiement, litige, retard de livraison, ou problème qualité.
Participer à l'amélioration continue des process administratifs et financiers du pôle wholesale.

Expérience confirmée (3 ans minimum) en administration des ventes, facturation ou comptabilité
Excellente maîtrise d'Excel et des outils informatiques (ERP, CRM, plateformes BtoB).
Sens aigu du détail, rigueur et autonomie.
Capacité à travailler dans un environnement international et en forte croissance.
Français et anglais courants.

Poste à pourvoir immédiatement