Assistant Administratif H/F - DBCONSEILS

Situé à Saint-Maur-des-Fossés, le cabinet DBCONSEILS se positionne principalement sur les métiers de l'expertise comptable, de la paie, du conseil et du juridique d'entreprise.

L'accompagnement est au coeur de nos préoccupations. Nos valeurs sont la proximité, l'écoute et la disponibilité pour chacun de nos clients. Nous accompagnons nos clients dans la construction, le développement et le pilotage de leur entreprise.Vous aimez quand les dossiers sont à jour et que tout fonctionne sans accroc ?

DBCONSEILS recherche un Assistant Administratif H/F pour soutenir son activité et fluidifier le quotidien de l'équipe. Vous évoluerez dans un environnement où la rigueur et la réactivité sont essentielles.

Au coeur du service, vous assurez la coordination des tâches administratives, la communication interne et les échanges avec les clients et partenaires. Vous travaillez en lien direct avec la direction et les collaborateurs du cabinet.

Vos principales responsabilités couvrent plusieurs domaines :

- Assurer la gestion administrative courante : courrier, emails, classement, archivage
- Accueillir les visiteurs, gérer les appels entrants
- Préparer, éditer et suivre la facturation
- Effectuer le suivi et la relance des impayés
- Mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents professionnels
- Participer à l'organisation et à la planification des rendez-vous et réunions

Ce poste demande de la méthode, une bonne capacité d'organisation et un sens du contact affirmé.

Ce poste conviendra à une personne rigoureuse, organisée et à l'aise dans les échanges quotidiens.

Nous recherchons un profil expérimenté, capable de gérer plusieurs priorités avec précision et sérénité.

- Expérience réussie d'au moins 3 ans dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne aisance orale et écrite, notamment pour la rédaction de courriers et la communication avec les clients
- Capacité à gérer la facturation et à suivre les paiements
- Sens du service et de la discrétion professionnelle
- Attitude bienveillante, goût pour le travail en équipe et relation client

La fiabilité, la clarté dans la communication et l'attention portée aux détails feront la différence sur ce poste.