Adjoint ou Adjointe au Deve H/F - Service Public

Au sein de la Direction des formations, l'adjoint-e au DEVE assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés. Il est l'interface opérationnel sur certains dossiers entre les étudiants, les enseignants et les autres acteurs (internes/externes) de la formation toujours en lien avec le DEVE.L'agentsupervise et participe à la gestion de l'étudiant dans toutes les étapes de sa scolarité, sous couvert du DEVE.

Il contribue à la conception d'un schéma directeur de la vie étudiante et en assure la mise en oeuvre.

MISSIONS PRINCIPALES:

Supervision de l'action sociale à destination des étudiants: coordonner le dispositif des bourses et aides:

Suivre l'ensemble des dossiers d'attribution de bourses sur critères sociaux:

- être référent des bourses DGER, «Mobilité», «Ecole», Critères sociaux;
- aider et conseiller les étudiants pour la constitution des dossiers ainsi que les réclamations et recours;
- valider l'inscription des étudiants sur le site Aglaé-Scola;
- diffuser les états des étudiants boursiers au service comptable et au DEVE;
- être l'interlocuteur privilégié du CROUS et de la DGER.

Instruire les demandes d'aides pour les étudiants en difficultés, en lien avec le DEVE:
Instruire les dossiers d'aides spécifiques en lien avec la DGER, la Direction de l' Ecole et les services sociaux;

- centraliser les possibilités d'aide de différents organismes;
- organiser et animer les commissions de décision;
- participer à la gestion des bourses de stage et/ou de période de formation à l'étranger.

Suivre le dossier « emplois étudiants (jobistes)» pour les missions d'appui à la formation: diffusion des offres, transmission des candidats retenus et des heures effectuées au service RH.

Appui à la mise en oeuvre de la politique définie par l'établissement dans le domaine de la santé de l'étudiant et de la couverture en matière de responsabilité civile professionnelle liée aux activités des étudiants, sous couvert du DEVE:

- organiser le suivi médicaldes étudiants et proposer la convention annuelle avec le SIMPPS (Service interuniversitaire de médecine préventive et de promotion de la santé);
- accompagner les étudiants en situation de handicap (aménagement de la formation et des sessions d'évaluation des connaissances et de compétences) et des étudiants en situation de fragilité (rendez-vous, permanences, point d'écoute...);
- définir, proposer au DEVE et mettre en place les actions d'information et de prévention à destination des étudiants (lutte contre l'alcool, comportements addictifs, les violences sexuelles et sexistes ...);
- proposer un rapport annuel sur l'état de santé des étudiants en lien avec le DEVE;
- suivre les évolutions nécessaires du contrat d'assurance de l'ENVT en matière de responsabilité civile professionnelle pour les étudiants

Insertion professionnelle:

- appui à la mise en oeuvre des enquêtes insertion auprès des anciens étudiants et à la diffusion de leurs résultats;
- mise en place d'un forum des métiers.

Vie des associations et clubs étudiants:
Interlocuteur privilégié de l'amicale des élèves de l'ENVT, des clubs et associations étudiants pour l'organisation de leurs activités, sous couvert du DEVE.

Savoirs

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Cadre réglementaire de l'éducation et de l'enseignement supérieur
- Environnement institutionnel de l'ENVT
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication

Savoir-faire
Compétences opérationnelles

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte de manière synthétique
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Proposer et en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels de bureautique Excel avancé et les outils spécifiques à l'activité
- Disposer d'une culture internet et une appétence pour les nouvelles technologies
- Participer à la mise en oeuvre d'une démarche qualité
- Esprit synthétique pour accompagner son N+1

Compétences comportementales

- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Capacité à prendre des initiatives et gérer les imprévus
- Devoir de réserve et de confidentialité

Grande disponibilité requise avec flexibilité horaire sur certaines actions.