Assistant Commerciale & Achats - Alternance - Bac +3 H/F - IFAG Bordeaux

L'IFAG Bordeaux, l'école de management pour entreprendre et innover, de Bac à Bac +5, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires des candidats en alternance.

Une formation ou un emploi : et pourquoi pas les deux ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre 2026, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un des diplômes de l'IFAG (Institut de Formation aux Affaires et à la Gestion) :

- Bac +2 : « BTS MCO - Management Commercial Opérationnel »
- Bac +2 : « BTS GPME - Gestion des Petites et Moyennes Entreprises »
- Bac +3 : « Responsable d'Agence et de Commerce »
- Bac +3 : « Chargé des Ressources Humaines»
- Bac +5 : « Manager de Commerce et de Centre de Profit»
- Bac +5 : « Manager des Ressources Humaines »Pour une entreprise spécialisée dans la confections de produits destinés aux entreprises (marquages et packaging), nous recherchons un candidat pour la rentrée 2026.

Dans le cadre de notre formation : Bac +3 Responsable d'Agence et de Commerce, en alternance vous prendrez progressivement en charge les missions suivantes :

Assistant Commerciale :

- Le traitement des demandes de recherches produits, et l'élaboration des devis,
- Le support et le conseil au niveau des devis et des commandes,
- La comparaison des fournisseurs, l'orientation vers les solutions les plus adaptées à la demande du client et la participation aux négociations auprès d'un fournisseur, si nécessaire, afin d'assurer la meilleure offre aux clients,
- La réponse à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours,
- La gestion de la relation avec le client final si nécessaire,
- Le reporting des missions confiées via des outils de suivis (tableau de suivi, point hebdomadaire, etc.).

Assistant Achats

- Le contrôle des BAT avant le traitement des commandes,
- Le passage de l'ensemble des commandes auprès des fournisseurs et des marqueurs,
- La vérification des renseignements donnés sur les bons de commandes associés et les accusés de réception de commande transmis par retour,
- Le suivi des commandes et des impératifs de livraison (relances vers les fournisseurs le cas échéant ainsi que communication vers les clients sur les étapes des commandes passées),
- Suivi du niveau des stocks pour les dossiers concernés,
- La remontée des factures vers le pôle comptabilité à chaque commande, suivant un processus préétabli en interne,
- La gestion des litiges auprès des différents interlocuteurs : fournisseurs, marqueurs, transporteurs, etc.,
- Le support des autres services en interne si nécessaire.

Ce poste est fait pour vous si vous avez :

- Capacité à coordonner des solutions internes afin de respecter des délais imposés,
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
- Bonne connaissance des méthodologies achats et de l'ensemble des étapes d'un process achats
- Maitrise des documents destinés au département Comptabilité (devis, factures),
- Maitrise des documents échangés avec les fournisseurs (bon de commande, BAT),
- Maitrise de l'anglais.