Adjoint au Responsable du Service Budget et Contrôle de Gestion H/F - CROUS Lyon

Sous la direction du responsable du service Budget & Contrôle de gestion.

Collaboration étroite avec le responsable du Budget et la chargée du contrôle de gestion

- Assiste le responsable du Budget dans l'élaboration et le suivi d'exécution du budget
- Assure la qualité de la comptabilité budgétaire

Volet assistance budgétaire

- Assistance à l'élaboration budgétaire=
- Sur documents supports aux entretiens budgétaires et aux entretiens sur les dispositifs d'emplois
- Sur les documents d'élaboration budgétaire (budget initiaux et rectificatifs)
- Sur les états GBCP: en lien avec l'AC pour les états non budgétaires, en lien avec le service Patrimoine pour les opérations programmées en investissement, Présenter des états budgétaires en réunion auprès du Contrôleur Budgétaire en Région
- Suivre mensuellement l'exécution budgétaire en encaissements et décaissements par services (consommation des AE et CP), suivi des soldes d'EJ, estimation des réajustements budgétaires, des indicateurs de gestion comptables (fonds de roulement, flux de trésorerie), en lien avec le responsable du service et l'agent comptable
- Veille sur les marchés pluriannuels de fournitures et de services, en lien avec le service Achat
- Gestion de la CVEC par campagne thématique (membre copil cvec)
- Gestion de la restauration agréée: répartition de la subvention et suivi des conventions
- Suivi des crédits dans Garone (inscription des crédits ouverts par comptes et réajustements infra annuels) et contrôle de leur cohérence avec Orion

Volet gestion du service

- Référent(e) Archivage
- Gestion de l'assistante administrative: contrôler les commandes et factures liées au service

Partenaires internes

- Liaison avec les directeurs des unités de gestion et les chefs de services
- Collaboration étroite avec le responsable budgétaire, la responsable du contrôle de gestion, l'agence comptable et le service facturier
- Lien avec la Direction du Crous, et les services centraux
- Partenaires externes :
- Restaurants agréés
- Contraintes particulières de travail: Disponibilité

Partenaires externes

- Restaurants agréés
- Contraintes particulières de travail: Disponibilité

- Maîtrise des méthodes de contrôle interne, de la nouvelle réglementation budgétaire (GBCP), connaissances en contrôle de gestion
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels métiers (Orion, iris, Garone, BO) et de bureautique (Excel confirmé)
- Sens du relationnel, de la hiérarchie, et de la confidentialité