Assistant de Direction H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Véritable bras droit de la direction, vous intervenez sur un périmètre large et stratégique :

Gestion administrative des marchés :
- Réception, création et suivi des bons de travaux (BT) par corps d'état et par entité
- Gestion administrative des sous-traitants (création des BT, contrats, suivi documentaire)
- Préparation et classement des dossiers chantiers (BT, PV de réception, factures, archivage)
-Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dédiées (dont Chorus)
- Suivi des règlements clients et sous-traitants, relances et contrôles
- Révision semestrielle des prix fournisseurs et sous-traitants
- Suivi hebdomadaire du chiffre d'affaires

Appels d'offres & marchés publics :
-Veille et gestion des dossiers d'appels d'offres
- Préparation et mise à jour des pièces administratives (DC1, DC2, DC4...)
- Dépôt des candidatures et suivi des dossiers
- Gestion des plateformes dédiées aux marchés publics

Qualité, certifications & conformité :
- Suivi des qualifications et certifications
- Mise à jour des documents réglementaires
- Création et suivi des fiches chantiers

Gestion déchets & environnement :
- Suivi du tri des déchets par chantier via les outils dédiés
- Gestion administrative des obligations liées à la valorisation des déchets

Support transverse & vie d'équipe :
- Appui administratif aux autres entités du groupe
- Soutien quotidien aux équipes internes
- Formation et accompagnement des nouvelles assistantes
- Gestion et organisation des communications internes
Le poste est basé à Marseille-14e-Arrondissement

- Formation : Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou équivalent
- Expérience : Minimum 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou les marchés publics
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé notamment)
- À l'aise avec les logiciels de gestion et plateformes administratives
- Bonne connaissance des documents liés aux marchés publics