Agent Administratif - Instruction de Demandes d'Aides Agricoles H/F - Direction Dep Territoires Mer
- Vannes - 56
- CDD
- Direction Dep Territoires Mer
Les missions du poste
Au sein de la Direction Départementale des Territoires et de la Mer
Nous recherchons un collaborateur-trice pour instruire les dossiers de demande d'aides agricole déposés par les exploitants du département morbihannais.
Les missions consistent à :
Accompagner les usagers par la veille d'une boite mail fonctionnelle
Répondre aux sollicitations téléphoniques des usagers
Traiter, sur le plan administratif et financier, de l'instruction à la liquidation, les dossiers d'aides de l'État ou d'aides exceptionnelles de crise
Rédiger les courriers et les décisions et procéder à l'engagement juridique et comptable des dossiers
Saisir les informations dans les logiciels appropriés
Archiver les dossiers - respecter les règles de nommage et d'archivage numérique
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Contrôler la conformité des données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.