Secretaire Medico-Social H/F - Diaconat Protestant de Valence

Association reconnue d'utilité publique depuis 1922 / DRÔME - ARDÈCHE recherche pour le Pôle SUD à CREST un/une secrétaire :
Sous la responsabilité du Directeur de Pôle et à l'interstice de services CHRS, AHM, AVDL, INCURIE, ACCEUIL DE JOUR, ACCEUIL SANTE et PENSION DE FAMILLE en lien avec le Chef de Service :
* Gestion administrative :
- Participation aux travaux administratifs et accueil téléphonique et physique, expédition courrier, rédaction et mise en forme de documents
- Suivi et mise à jour de tableaux de transmission des factures
- Participer au relai administratif entre les différents services
* Activité :
- Elaboration et gestion du planning du rangement de la banque alimentaire
- Mise à jour des tableaux de présence et d'activité en lien avec la direction
- Actualisation logiciel de comptabilité Alpha Résidence
- Actualisation des éléments de l'accueil : tri des revues, affichage des
informations à destination de personnes hébergées, affichage des comptes rendus.
- Réalisation du suivi des statistiques (ARS, Héra, DDETS, CD07 et CD26)
Association reconnue d'utilité publique depuis 1922 / DRÔME - ARDÈCHE
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité pour l'ensemble des dispositifs
concernés, ainsi que les dépliants, ou plaquettes de présentations
- D'actualiser le classeur des procédures et de partenaires (dans le serveur également)
et les informations du panneau d'affichage
- D'assurer le suivi des tableaux des logements,
- De préparer les dossiers des nouveaux salariés, ainsi que le suivi des visites
médicales
- D'assurer le suivi de DOMIFA lors de la réception et distribution du courrier
- De réaliser des tableaux de congés Excel lors de la validation
- D'assurer les commandes et suivis de stocks des éléments nécessaires à la structure
(bureautique, alimentaire et stock d'approvisionnement)
- Participation au suivi locatif

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Capacités rédactionnelles, travail en équipe,Maîtrise Pack Office ,Sens des priorités et rigueur

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.