Comptable - Responsable Régies et Recouvrement H/F - Crous Normandie

Missions du poste :
Assurer et coordonner le suivi des opérations de régie et recouvrement des créances contentieuses

Activités principales :

Coordination des activités des pôles « recettes propres » et recouvrement
- Conseil et formation des collègues de l'agence comptable
- Référent des régisseurs et des mandataires

Vérification et comptabilisation des opérations de régies d'avances et de recettes et des sites distants
- Réception et traitement des écritures de fin de mois dans ORION
- Suivi des encaissements pour les régies de recettes
- Suivi des décaissements pour les régies d'avances
- Rapprochement avec les titres de recettes
- Régularisation des DAO
- Lettrage des comptes et vérification des soldes

Recouvrement des créances contentieuses
- Création des dossiers contentieux dans le logiciel Mars
- Mise en place et suivi des poursuites et des échéanciers
- Lettrage des encaissements dans les comptes 416 sur ORION et enregistrement dans les dossiers MARS

Organisation des suppressions de régies
- Conseil et formation des collègues de l'agence comptable, des régisseurs, des directeurs de sites
- Contacts avec la DSI et la DRFIP
- Rédaction des procédures comptables d'encaissements et décaissements quotidiennes

Activités secondaires :
Suivi de la subrogation
Contrôles mensuels de la paye en appui de la responsable paye
Contrôles des régies sur place
Formation des personnels des régisseurs au logiciel ATLAS

Activités en cas de suppléance :
Prise en charge de la paye
Polyvalence sur tous les postes de l'agence comptable

Savoir-faire :
Utilisation des logiciels ORION / MARS / ATLAS / H3
Maitrise de la comptabilité générale
Connaissances juridiques en matière de recouvrement

Savoir-être :
Rigueur
Autonomie
Communication interne avec les régisseurs, externe avec les débiteurs
Discrétion et diplomatie

Absence de fermeture du service pendant les périodes de congés scolaires : organisation à prévoir entre collègues pour garantir la continuité du service

Le Crous, c'est aussi :
Des avantages sociaux : Prise en charge des frais de transport, Contribution à la mutuelle, Restaurants universitaires, Prestations d'action sociale sous conditions, Chèques cadeaux, Forfait mobilité douce.
La conciliation vie personnelle/vie professionnelle : Droits à congés (entre 45 et 55 jours/an selon le temps de travail hebdomadaire et dans le respect des 1607h annuelles)
Une carrière dynamique : Une mobilité interne proposée aux personnels, Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, Une formation continue riche et accessible

Experience: 1 An(s)

Compétences: Comptabilité fournisseurs,Logiciels comptables,Procédures de recouvrement de créances,Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,Préparer des documents comptables,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Réaliser une gestion comptable,Contrôler des écritures comptables,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Assurer la gestion administrative d'une activité,ORION / MARS / ATLAS / H3

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.