Un·e Responsable de Service - Pôle Insertion CDI Temps Plein H/F - Ass Lotoise Initiative Sociale Educative

Administration et gestion :
- Participation à la représentation du service à la demande de la Direction
- Participation à la mise en oeuvre des moyens nécessaires à l'activité du service
- Participation aux réponses à appel d'offre ou à projet
- Participation à la rédaction des bilans

Administration du personnel :
- Participation au recrutement
- Gestion des congés et veille à la continuité de service
- Organisation de l'encadrement et de la formation des nouveaux salariés et des stagiaires.
- Mise en oeuvre des moyens nécessaires au fonctionnement du service.
- Participation aux réflexions sur la répartition des charges de travail
- Mise en oeuvre des entretiens individuels professionnels et d'évaluation
- Participation à la réflexion sur la professionnalisation des équipes

Animation d'équipes :
- Veille et diffusion des informations techniques liés à la délivrance des services (dispositifs, mesures, aides.)
- Participation à la préparation des contenus et animation des réunions d'équipe (site et service)
- Élaboration, validation et mise en oeuvre en concertation avec les équipes d'outils techniques (boite à outils, fiches de synthèse, procédures.)
- Participation en lien avec le Directeur à la garantie du respect des cahiers des charges (engagements qualité, objectifs.)
- Organisation de missions spécifiques auprès des employeurs : rencontres, informations, prospection ciblée, coordination du suivi des offres d'emploi, SEEPH.
- Soutien à la coordination des GEM

Partenariat et communication :
- Représentation du Pôle Insertion auprès des partenaires opérationnels
- Entretien et développement du réseau partenarial opérationnel, associatif et économique
- Participation à la rédaction et la mise en oeuvre du plan de communication

Experience: Débutant accepté

Compétences: Animer, coordonner une équipe,Apporter un appui technique pour le personnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires,Définir une stratégie de communication,Gérer la communication interne et externe,Maintenir un environnement de travail sécurisé et conforme,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue,Planifier, coordonner et mettre en place des évènements auprès des acteurs du secteur,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.