Assistant Logistique H/F - Intellig Artificielle Apllications I2a

Intégré(e) au sein de la Direction des Opérations Industrielles, rattaché(e) directement au Responsable des activités de logistique, et en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires externes, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des activités logistiques.
Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion des transports et des flux logistiques :
- Gérer les flux entrants et sortants (transporteurs, prise de rendez-vous, suivi des prestations.).
- Assurer le suivi des non-conformités et des écarts de prestation liés au transport et à la messagerie.
- Vérifier les emballages des équipements à destination de l'export avant expédition.

Gestion administrative et ERP :
- Passer les commandes dans l'ERP.
- Vérifier, contrôler et remonter les facturations dans l'ERP, puis assurer leur validation auprès du trésorier
payeur.
- Éditer les factures et les bons de livraison sur les équipements.

Douanes et assurances :
- Réaliser les démarches douanières et en assurer le suivi.
- Effectuer les déclarations mensuelles auprès de la police d'assurance.
- Déclarer les sinistres auprès de l'assureur et en assurer le suivi.

Le poste comporte une forte relation de collaboration et de support des équipes ADV et techniques sur le terrain (techniciens SAV itinérants, ingénieurs d'application) et une interface permanente avec la production, la distribution et les achats et approvisionnement.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
Le poste est ouvert à tout public, avec, à compétences égales, une priorité donnée aux personnes ayant une reconnaissance en qualité de travailleurs handicapés.

Profil recherché :
De formation Bac à Bac +2/3 (logistique, transport, gestion administrative ou équivalent), vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou logistique. Une expérience internationale serait un plus apprécié.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous maîtrisez les flux logistiques, les incoterms, la gestion des transporteurs, la facturation et le suivi administratif. Vous savez prioriser, gérer les imprévus et respecter les procédures, notamment en matière de transport, douanes et assurances.
Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous travaillez efficacement avec des interlocuteurs internes et externes et contribuez au bon fonctionnement des opérations logistiques. Vous faites preuve d'autonomie et de réactivité.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) et les ERP et vous maîtrisez l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Anglais technique,Gestionnaire des flux logistiques,Logistique internationale,Organisation de la chaîne logistique,Réglementation des douanes,Identifier au sein de l'entreprise les différents services à associer en fonction des actions à conduire,Organiser le traitement des commandes,Relayer de l'information,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Suivre la gestion des zones de stockage,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.