Assistant Administratif à Temps Partiel en CDI H/F - Samsic Emploi Bretagne 1

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, est à la recherche pour le compte de son client, entreprise du BTP, d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel.

Intégré(e) au sein d'une entreprise de maçonnerie et de ravalement de façades, notre client participe à la réalisation de projets de construction et de rénovation à Rennes et dans toute la Bretagne.
Cette entreprise, forte de 13 années d'existence et d'une équipe de 35 salariés, s'engage à offrir un service de qualité à ses clients.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueillir physiquement et par téléphone les différents interlocuteurs,
- Gérer la boîte mail, du courrier et du publipostage,
- Enregistrer et suivre les factures d'achat (par leur numérisation et leur envoi au service comptabilité),
- Assurer la gestion des contrats de sous-traitance,
- Préparer et suivre les dossiers clients,- Gestion des demandes d'Occupations du Domaine Public,
- Mettre à jour les tableaux de bord.

De formation en assistanat administratif ou de gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie, idéalement acquise dans le milieu du BTP.

Dynamique, à l'écoute, doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes soucieux(se) du service et de l'accueil clients.
Votre rigueur, votre organisation, votre réactivité seront de réels atouts pour mener à bien cette mission.
Une bonne maîtrise de l'outil informatique est nécessaire.

Poste à pourvoir dès que possible
Durée hebdomadaire : 28 heures/semaine sur 4 jours - présence obligatoire le lundi.

Cette opportunité vous intéresse ? Je vous invite à nous transmettre votre candidature au plus vite !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.