Assistant du Service Appui et Connaissance des Territoires H/F - Prefecture de Departement Nievre

A la Direction départementale des territoires, le service appui et connaissance des territoires (SACT) est un service chargé d'appuyer le Directeur et les services dans le domaine de la connaissance des territoires (SIG, accès aux données), des analyses socio-économiques territorialisées, du soutien à l'émergence de projets et d'accompagner le territoire dans sa transition énergétique et écologique. Il a vocation à agir en transversalité pour apporter un soutien technique au Directeur et aux services métiers.

Composé de 19 agents, il est réparti en deux bureaux :
- le bureau d'analyses territoriales et d'information géographique (BATIG),
- le bureau accompagnement et conseil aux territoires

Missions :

- Secrétariat du service : enregistrement et diffusion du courrier, prise de RDV, mise à jour des fiches de procédure, lien avec les assistantes des autres services
- En appui au chef de bureau accompagnement et conseil aux territoires: collaboration avec les conseillers territoriaux et chargés de mission pour le suivi de leurs activités ( contact avec les élus pour suivre la mise en oeuvre des procédures initiées et identifier les difficultés potentielles, lien éventuel avec les porteurs de projets), organisation de l'atelier d'aménagement en lien avec les AC/PC.
- Mise en place et suivi des tableaux de bord (suivi des courriers réservés, suivi de l'instruction des dossiers de demande de financement...)
- Suivi de la CDNPS et de l'atelier d'aménagement en l'absence de l'assistante référente

Liaison hiérarchique : Relations internes et externes :

- En interne :
- Rattaché(e) au chef de service et son adjoint
- Transversalité avec l'ensemble des services de la DDT,
- Architecte et urbaniste de l'Etat
- En externe :
- Préfecture et autres services de l'État,
- Communes, EPCI, département,
- Porteurs de projets publics et privés.

Compétences :

- Maîtrise des outils informatiques, capacité à organiser son travail (respect des délais, gestion des rendez-vous, réaction aux urgences),
- Esprit d'initiative, rigueur dans l'exécution des tâches, autonomie, discrétion, réactivité, curiosité,
- Capacité à écouter et à faciliter la reformulation des échanges,
- Capacité à travailler en équipe, y compris en mode projet, et à rendre compte à sa hiérarchie,
- Capacité à formuler un avis écrit, à rédiger des comptes-rendus, à communiquer,
- Polyvalence et capacité d'anticipation,
- Sens des relations humaines, savoir communiquer

Conditions :
Horaires de bureau
Poste de travail informatique
Déplacements possibles sur le département, voire sur le territoire national (pour des formations par exemple).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale