Assistant Commercialisation de Cereales H/F - Sca Qualisol

Qualisol est une coopérative agricole à taille humaine, implantée en Tarn-et-Garonne et dans le Gers, regroupant des agriculteurs engagés dans un modèle fondé sur la coopération. Acteur reconnu de l'agriculture conventionnelle et biologique, Qualisol accompagne ses adhérents de la collecte à la valorisation des céréales, en s'appuyant sur des outils industriels performants et un pôle agronomique reconnu.

Description du poste

Au sein de l'équipe céréales (3 collaborateurs/trices), l'assistant/e commercialisation de céréales participe au bon fonctionnement administratif et commercial de l'activité. Il/elle intervient en interface avec les adhérents, les technico-commerciaux, les clients, les transporteurs, les silos et les partenaires de commercialisation.

Missions principales

* Facturation et règlements des céréales
- Établir les décomptes d'apports conventionnels et biologiques des adhérents
- Préparer les listings de paiements et assurer le lien avec la comptabilité
- Gérer les compléments de prix et les régularisations de TVA
- Facturer les prestations à façon (frais d'entrée, stockage, reprises)
- Établir les attestations forfaitaires pour les agriculteurs non assujettis à la TVA
- Assurer la facturation clients (acomptes, facturation courante et définitive)

* Suivi des contrats de vente et des expéditions
- Saisir et suivre les contrats de vente clients
- Établir les ordres d'expédition et suivre leur exécution
- Contrôler les poids, transferts de propriété et documents d'expédition
- Assurer l'interface avec les clients, transporteurs, silos, courtiers et union de commercialisation
- Suivre et traiter les réclamations clients

* Gestion administrative et réglementaire
- Réaliser les déclarations obligatoires (FranceAgriMer, CVO, Intercéréales, CRIV, Terres Univia.)
- Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles de stocks
- Mettre à jour les fichiers clients et coopérateurs
- Assurer le classement et l'archivage des documents

* Paramétrage et suivi des outils informatiques
- Mettre à jour les paramètres de gestion (prix d'acompte, barèmes, frais, réfactions, nouvelles céréales.)

Profil recherché
- Formation administrative, comptable ou commerciale (Bac à Bac +2/3)
- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité dans le traitement des données
- Capacité à travailler en équipe et en interface avec des interlocuteurs variés
- Autonomie, adaptabilité et sens des priorités
- Aisance avec les outils informatiques
- La pratique de l'espagnol serait appréciée
- Expérience souhaitée dans des fonctions similaires

L'intégration au poste se fera dans le cadre d'un départ à la retraite, en tuilage avec la personne en poste.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Qualisol, c'est intégrer une coopérative agricole à taille humaine, engagée pour une agriculture durable et territoriale. Vous contribuerez concrètement à la valorisation du travail des agriculteurs et au bon fonctionnement d'une filière essentielle.

Intégrer Qualisol c'est bénéficier d'un cadre de travail stable et donner du sens à votre métier en participant à un projet collectif tourné vers l'avenir.

Ce que nous offrons:
- Rémunération selon profil et expérience
- 13ème mois après 6 mois d'ancienneté
- Temps plein 35h annualisées + périodes de récupération
- Mutuelle 100 % prise en charge
- Intéressement lié aux résultats du groupe
- Régime de retraite supplémentaire
- Réductions salariés dans nos magasins Gamm vert
- Comité d'entreprise actif : bons d'achat, tarifs préférentiels loisirs/commerces

Experience: Débutant accepté

Langues: Espagnol souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.