Assistant Administratif et Commercial H/F - France Travail

Vos missions :
- Appui administratif et structuration du service BtoB (participer à la mise en place et au suivi des outils (tableaux de bord, fichiers clients, procédures, contribuer à la formalisation des documents commerciaux- devis, contrats, bons de commandes; assurer l'archivage et la bonne tenue des documents du service)
- Gestion administrative des clients entreprises (créer , mettre à jour et suivre les fiches clients), centraliser les documents contractuels (accords cadres, conditions tarifaires) , assurer le suivi des commandes et prestations avec les équipes commerciales
- suivi comptable et facturation (préparer les éléments nécessaires à la facturation, saisir et contrôler les factures; suivre les règlements et effectuer les relances en cas d'impayés, suivre les encours et signaler les anomalies)
- interface clients et coordination interne (répondre aux demandes administratives et financières des clients BtoB, être l'interlocuteur des équipes comptables , financières et supports.
- Support quotidien du service ( gérer les agendas et la logistique, organiser les réunions, ordre du jour.)

Experience: 2 An(s) - dans un poste similaire

Compétences: Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Participer à l'élaboration d'un devis technique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux,Optimiser le parcours client,Optimiser les processus de vente,Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.