Responsable de Gestion Administrative des Ventes H/F - Vignobles Pichon

Dans le cadre d'une création de poste, le groupe Pichon recherche un(e) Comptable - Responsable Administratif(ve) pour assurer la gestion complète de l'administration et de la comptabilité de plusieurs entités du groupe :

- Vignobles Pichon - Domaine MUR-MUR-IUM (exploitation viticole principale) - Pichon and Co - Négoce - Pichon Sélection - Courtage - Château Jocas - Exploitation viticole Rattaché(e) directement à la gérance, vous serez le véritable pilier administratif et financier du groupe, garant(e) de la fiabilité des comptes, du suivi des opérations et du bon fonctionnement administratif des différentes structures.

Missions principales :
1. Comptabilité générale et analytique
- Tenue et suivi de la comptabilité générale (achats, ventes, banques, immobilisations, TVA, etc.) - Rapprochements bancaires et lettrage des comptes - Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes - Préparation des virements (fournisseurs, salaires, charges, etc.) - Suivi des budgets, de la trésorerie et élaboration de tableaux de bord - Participation à la mise en place d'un contrôle de gestion interne

2. Administration générale
- Gestion administrative courante des sociétés (correspondance, contrats, archivage, etc.) - Suivi des dossiers fournisseurs, clients et partenaires - Relances clients et suivi des encaissements - Gestion des obligations administratives liées à l'activité viticole (DRM, DAI, douanes, etc.) - Appui à la gérance dans la gestion stratégique et financière du groupe

3. Gestion des ventes export et du personnel (selon profil)
- Administration des ventes et facturation export - Gestion de la paie et des déclarations sociales (si compétences correspondantes) - Suivi des dossiers du personnel et des avantages salariés
Bac +2 à Bac +5 en comptabilité, gestion ou finance (type BTS, DCG, DSCG, Master CCA, etc.) - Expérience confirmée sur un poste de comptable autonome ou responsable administratif - Une connaissance du secteur viticole ou agricole est un atout
Compétences techniques
- Maîtrise d'un logiciel comptable (la connaissance d'Isacompta est un atout, mais non éliminatoire) - Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook, Teams, etc.) - Aisance en anglais professionnel (écrit et oral) - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle indispensables

Qualités personnelles
- Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités - Esprit d'équipe et bon relationnel - Capacité à s'adapter à un environnement entrepreneurial et multi-structures

Experience: Débutant accepté - exp. bienvenue -adaptation possible

Compétences: Gestion de portefeuille clients,Optimisation des processus de vente,Organisation de la chaîne logistique,Réglementation des douanes,Gestion des commandes et des inventaires,Techniques de paiement et de facturation,Techniques de vente export,Techniques de communication orale et écrite,Organiser le traitement des commandes,Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue,Organiser et contrôler un approvisionnement,Réaliser la gestion administrative des contrats,Rédiger des contrats commerciaux en respectant les normes légales,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer la liaison entre les départements pour une meilleure coordination des ventes,Analyser, exploiter, structurer des données,Etablir un contrat de vente,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Gérer des réclamations et litiges,Traiter des dossiers de contentieux,Elaborer des procédures administratives ou comptables,Lancer et gérer un appel d'offres,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Administrer une vente e-commerce,Réaliser la facturation,Développer et fidéliser la relation client,Respecter les délais de réponse et de traitement,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Gérer les stocks,Utiliser les outils numériques,Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Culture de la vigne