Agent Polyvalent Tourisme Festivites - Commune de Fos-Sur-Mer H/F - Communes

Contribuer à la bonne organisation des actions de la Direction des Festivités et du Tourisme de la ville et de toutes les prestations liées à l'activité de cette direction

ACTIVITES PROPES DU TITULAIRE DU POSTE

Missions de tourisme et d'accueil :
Assurer l'ouverture et la fermeture des bureaux
Accueil comptoir et téléphone de la DFT
Gestion de toute la documentation disponible nécessaire aux demandes du public
Participation à l'élaboration des programmes d'activités et des sorties touristiques
Gestion et suivi des réservations et des billetteries des activités de la DFT
Suivi de la régie de recettes en collaboration avec le régisseur
Participation aux réunions et à la réalisation de bilans d'activité
Accueil et accompagnement de groupes sur les activités touristiques

Missions événementiel :
Accueil du public sur les manifestations organisées par la DFT
Instruction des demandes d'hébergement, restauration et transport des équipes artistiques et techniques
Gestion accueil équipes artistiques / tenues des loges / transferts des artistes
Participation à la programmation artistique DFT
Aide à la préparation administrative et technique des événements

Missions administratives et financières :
Suivi du courrier (postal, mail)
Rédiger des notes et des courriers administratifs
Instruction et suivi de dossiers
Demande de devis, engagement des bons de commande et suivi facturation sur Sedit

Titulaire BTS Tourisme et/ou expérience
Permis B

Connaissance de l'outil informatique (Word - Excel - Internet - power point)
Connaissance de deux langues étrangères (anglais, espagnol ou italien)
Connaissance du tourisme local

Sens du service public
Disponibilité et amabilité
Tenue et langage irréprochable
Ponctualité