Gestionnaire Administrative Service Juridique - Sanary sur Mer H/F - Communes

Sous l'autorité du responsable du service Administration Générale - Juridique et de son adjointe, vous êtes principalement en charge de l'organisation du Conseil Municipal (télétransmission et publication des actes), de la gestion des arrêtés et décisions, du suivi budgétaire comptable du service et vous effectuez du secrétariat courant. Vous êtes également un appui administratif dans les dossiers du service juridique (contentieux, assurances, péril...).

- Préparation du conseil municipal via le logiciel Web delib : convocations, mise en page des délibérations et préparation des pièces, logistique liée à la préparation de la salle du Conseil, et suivi post Conseil
- Enregistrement des arrêtés municipaux et des décisions.
- Télétransmission des actes
- Etablissements des registres arrêtés Commune et RH, décisions, délibérations, (numérotation des pages, paraphes), relance aux différents services, en prévision de la reliure
- Rédaction de courriers et secrétariat courant
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- Baux habitation (établissement et suivi des baux et avenants)
- Gestion des badges d'autoroute
- Engagement comptable factures, saisie du budget prévisionnel
- Gestion des dossiers de déclaration des catastrophes naturelles
- Gestion des dossiers de péril ou de pré-péril (prise de contact avec les administrés, avec les experts, suivi des mesures ordonnées...)
- Polyvalence gestion du courrier de la mairie (enregistrement du courrier et répartition par services).

Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Au sein d'une équipe, vous êtes également réactif, calme et intransigeant sur les exigences liées à la confidentialité de vos dossiers.