Assistant Administratif Ves - Beaucouze H/F - Communes

Dans le cadre de la réorganisation des services (Techniques et Vie associative - Dialogue citoyen), conjuguée à la mise en oeuvre d'un nouveau système de contrôle d'accès, vous assurerez un renfort administratif au sein de ces services.

Vos missions seront les suivantes :

1) Accueil physique et téléphonique des usagers

2) Appui administratif polyvalent en matière de vie associative, d'évènementiel, de gestion administrative courante et de signalements

1) Accueil physique et téléphonique des usagers

2) Service Vie Associative - Dialogue Citoyen :
- Mise à disposition et suivi des clés auprès des associations
- Instruction et suivi des arrêtés de débits de boissons temporaires
- Constitution et suivi des dossiers préfectoraux liés aux évènements municipaux
- Gestion et suivi des demandes de matériels pour les associations et évènements

3) Services techniques :
- Élaboration et suivi des bons de commande
- Rédaction et suivi des arrêtés municipaux
- Instruction des arrêtés de débits de boissons
- Signalement des animaux errants (contact SPA + transmission fiche)
- Signalement des nids de frelons asiatiques au FDGDON
- Signalement des lampadaires en panne via Nextcity
- Réalisation et diffusion d'affiches
- Mise à disposition et suivi des composteurs

Savoir-faire :
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Adaptabilité aux différentes situations et demandes
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers, WORD, EXCEL

Savoir être :
- Faire preuve de discrétion et de priorisation (respect des délais réglementaires),
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
- Aptitude à communiquer et à rendre compte.