Secrétaire Administrative - Sivos du Nord Clunysois H/F - Structures de coopération territoriale

Secrétariat du SIVOS : accueil des familles, gestion administrative générale, gestion de la correspondance, de la comptabilité, des paies, du personnel, des déclarations auprès des différents organismes et préparation des conseils, réunions et entretiens.
Planning horaire à définir avec les disponibilités de l'agent et du président.

Missions
- Sous la direction et en lien permanent avec le président.
- Rédaction des courriers, mails, comptes-rendus, procès-verbaux et délibérations.
- Comptabilité via le logiciel Cosoluce.
- Gestion des paies via le CDG71 et le logiciel Cosluce
- Facturation des cantines et garderies via le logiciel Cosoluce
- Gestion du personnel, contrats, arrêts, remplacements, plannings.
- Gestion administrative générale, déclarations et liens avec l'URSSAF, cdg71, préfecture, écoles, mairies,

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical, les actes administratifs du Président.
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.