Chef du Bureau de Logistique Informatique et Immobilier H/F - Direction Interdépartementale des Routes Ile de France (DIRIF)

En tant que responsable du bureau logistique, informatique et immobilier (BLII), vous pilotez et coordonnez les politiques relatives à la logistique, au parc informatique et téléphonie et à l'immobilier de la DiRIF dans son ensemble. Vous avez notamment la charge d'organiser ces filières et de les animer pour que les agents de la DiRIF puissent exercer leurs missions dans des conditions optimales de sécurité et de confort, pour les domaines qui relèvent du BLII.

Vous établissez et assurez le suivi du budget de fonctionnement et d'investissement sur votre périmètre, et participez aux réunions de coordination budgétaire, de programmation de travaux et de maintenance immobilière.
Vous assurez le management du bureau et de ses personnels (11 agents dont un adjoint) et veillez à la qualité des productions et services rendus. Vous êtes également force de proposition pour engager des actions d?amélioration, tant au sein de votre bureau qu'en matière de gestion des activités logistiques, informatiques et immobilières de la DiRIF. A ce titre, vous participerez aux réflexions et travaux sur l'amélioration des fonctions support dans le cadre du projet de service de la DiRIF 2025-2029. L'organisation du BLII pourra faire l'objet d'ajustement en fonction des réflexions évoqués ci-dessus.

Vous travaillez directement avec le secrétaire général délégué à la DiRIF et l'équipe de direction. Vous êtes l?interlocuteur privilégié des chefs de service / AGER, du service énergie bâtiment (SEB) de la DRIEAT, et des services de l?Etat compétents dans le domaine immobilier. En tant que responsable des marchés de maintenance immobilières ou de logistique, vous êtes également en relation avec les entreprises intervenant dans ce cadre.
Sans être exhaustif, vous interviendrez sur les thématiques suivantes:
- Immobilier: Pilotage des contrôles réglementaires, maintenance corrective et préventive des sites, pilotage des opérations immobilières mises en ?uvre par le BLII ou par les services / AGER, prise en compte de la transition écologique dans les bâtiments
- Logistique: fourniture des fluides, pilotage des prestations de ménage pour les sites, gestion des contrats régionaux, gestion de la restauration administrative (conventions, relations fournisseurs) pour les sites, contrat de gestion des courriers, suivi administratifs des véhicules,
- informatique: fourniture et gestions des matériels informatiques et téléphoniques pour l?ensemble de la DiRIF, relation avec le SNUM qui assure la maintenance et les évolutions de la partie informatique, travaux de modernisation des infrastructures (avec le SNUM)

A 1er niveau ou équivalence

Nous recherchons un profil confirmé, ayant l'expérience du management et maîtrisant les questions liées à la gestion et l'entretien des bâtiments, aux sujets logistiques ainsi qu'à la gestion d?un parc de matériel. Des compétences dans les domaines du bâtiment, de la conduite de projet, dans l'application des règles de la commande publique sont appréciées. Un goût pour l'innovation et les nouvelles technologies constitue un atout pour ce poste.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens des responsabilités et votre rigueur, ainsi que pour vos qualités relationnelles. Votre hiérarchie peut compter sur vous pour anticiper les échéances, alerter, rendre compte et mener à bien les projets et objectifs qui vous sont confiés.
Vos qualités managériales confirmées vous permettent d'organiser efficacement le travail de vos collaborateurs tout en veillant à leur montée en compétences. Pour piloter et animer l'activité de votre équipe et de l'ensemble des acteurs intervenant au sein des services / AGER, vous veillez à entretenir une bonne circulation de l?information au sein de la DiRIF.

Vous éprouvez de la satisfaction à fournir un service réactif et de qualité pour l?ensemble de vos interlocuteurs et avez à c?ur de donner de bonnes conditions de travail à vos collègues et de répondre à leurs attentes.

En tant que responsable d'un bureau support, vous savez être réactif, méthodique et gérer les urgences pour assurer le bon fonctionnement des activités d'une direction opérationnelle.
Compte-tenu des forts enjeux, des projets portés, des interfaces avec les partenaires et de sa dimension managériale, la réussite dans l'exercice de ce poste apporte une haute visibilité.